1. Seguridad y privacidad de datos:
* aumentó la superficie de ataque: Los entornos en la nube, al tiempo que ofrecen características de seguridad, expanden la superficie de ataque potencial en comparación con los sistemas locales. Las infracciones pueden exponer datos financieros confidenciales, lo que lleva a daños importantes de reputación y financiero para las empresas contables y sus clientes.
* Residencia y soberanía de datos: El almacenamiento de datos en la nube plantea preocupaciones sobre el cumplimiento de las leyes de residencia de datos y soberanía, que varían significativamente entre las jurisdicciones. Los contadores deben comprender y garantizar la adherencia a estas regulaciones.
* Controles de cifrado de datos y acceso: Los controles robustos de cifrado y acceso granular son cruciales. Asegurar que las medidas de seguridad del proveedor de la nube sean vitales y alineadas con los requisitos reglamentarios. Los auditores necesitan nuevas habilidades para evaluar estos controles de manera efectiva.
* Pérdida de datos y recuperación: La dependencia de los proveedores de nubes de terceros introduce riesgos relacionados con la pérdida de datos y la efectividad de los mecanismos de recuperación. Los contadores deben garantizar planes robustos de respaldo y recuperación de desastres.
2. Audición y cumplimiento:
* Auditar a los sistemas basados en la nube: La auditoría de sistemas de contabilidad basados en la nube presenta desafíos debido a la naturaleza distribuida de los datos y la dependencia de los proveedores de terceros. Las técnicas de auditoría tradicionales pueden necesitar adaptación.
* Recopilación y verificación de evidencia: Obtener evidencia de auditoría suficiente y confiable en un entorno en la nube requiere nuevos enfoques para la extracción de datos, el análisis y la verificación.
* Cumplimiento de los estándares contables: Asegurar el cumplimiento de los estándares contables relevantes (por ejemplo, las NIIF, GAAP) en un entorno de la nube requiere una cuidadosa consideración de la integridad de los datos, la precisión y los controles de seguridad.
* Gestión de riesgos de terceros: Es fundamental evaluar la seguridad y los riesgos operativos asociados con la dependencia de los proveedores de servicios en la nube. Los auditores deben evaluar las certificaciones de seguridad del proveedor, los controles y las capacidades de respuesta a incidentes.
3. Integración e interoperabilidad:
* Desafíos de integración de datos: La integración de sistemas contables basados en la nube con sistemas locales en las instalaciones puede ser complejo y costoso, lo que lleva a posibles inconsistencias de datos e ineficiencias.
* Problemas de interoperabilidad: Asegurar un intercambio de datos sin problemas entre diferentes plataformas de contabilidad basadas en la nube y otros sistemas comerciales es crucial para un flujo de datos e informes eficientes.
* Seguridad de la API: El mayor uso de API para conectar sistemas basados en la nube presenta nuevos desafíos de seguridad, lo que requiere una gestión cuidadosa de las claves de API y los controles de acceso.
4. Brecha de habilidades tecnológicas:
* Experiencia en la nube: Los contadores y auditores requieren habilidades técnicas mejoradas para comprender y evaluar los sistemas de contabilidad y los controles de seguridad basados en la nube. Existe una brecha de habilidades en esta área.
* Análisis de datos: El volumen de datos generados en entornos en la nube requiere habilidades avanzadas de análisis de datos para extraer ideas significativas y garantizar la integridad de los datos.
5. Asuntos legales y contractuales:
* Acuerdos de nivel de servicio (SLAS): Los SLA negociados cuidadosamente son críticos para garantizar que el proveedor de la nube cumpla con sus obligaciones con respecto a la seguridad, la disponibilidad y el desempeño.
* Propiedad y responsabilidad de datos: Se necesitan acuerdos contractuales claros para definir la propiedad y la responsabilidad de los datos almacenados en la nube.
* Responsabilidad en caso de violaciones de datos: Comprender la responsabilidad contractual en caso de violación de datos es crucial tanto para las empresas contables como para sus clientes.
Estos problemas requieren un enfoque multifacético. Los contadores, los auditores y los proveedores de la nube deben colaborar para desarrollar las mejores prácticas, fortalecer los protocolos de seguridad, adaptar las técnicas de auditoría y mejorar los programas de capacitación para abordar los desafíos únicos planteados por la computación en la nube. Los organismos reguladores también juegan un papel vital en el establecimiento de pautas claras y mecanismos de supervisión.