1
Abra el programa de QuickBooks y seleccione la empresa.
2
Introduzca la información de la cuenta bancaria , eligiendo la opción " Banca " y luego " Añadir cuenta nueva . " Introduzca en la información bancaria , el saldo y la fecha de inicio .
3
Introduzca sus cuentas en la sección " fabricantes" de QuickBooks. Introduzca la fecha y el total a pagar cualquier descripción u otra información que usted necesita.
4
Introduce cheques o recibos de tarjetas de débito en la sección " Controles " , haga clic en la opción "Add New " . Al entrar en cheques y recibos de débito QuickBooks deducen automáticamente el total de su cuenta bancaria .
5
pagar sus cuentas. Haga clic en " vendedor " y luego elegir la opción " pagar facturas ". Se abrirá una ventana con una lista de todas sus cuentas . Usted puede ordenarlos por fecha de vencimiento, total y el nombre del proveedor . Seleccione las cuentas que debe pagar por clic en la casilla junto a la factura. QuickBooks agrega automáticamente el total de la factura en la sección de pago. Si sólo quiere pagar parte de la cuenta , escriba la cantidad en esa sección. En total, el importe de las facturas que paga aparece en la parte inferior de la ventana , junto con el total ajustado de su cuenta bancaria.
6
impresión o cheques . Para pagar las facturas de la impresión de cheques de QuickBooks haga clic en el botón " pagar facturas " en la parte inferior de la ventana. En " Archivo ", seleccione " Impresión por lotes y luego elegir la opción" Controles ". Se le pedirá que introduzca el número de cheque inicial. Presione " OK ". Coloque sus cheques en la impresora para imprimir y todos sus controles . La cantidad se deduce de su cuenta en QuickBooks. Si no está imprimiendo cheques de la computadora , escribe sus cheques o pagar en línea. Haga lo mismo en QuickBooks como si va a imprimir sus cheques , pero cuando se los guarda, guardar como " ya Impreso . "
7
Ir al centro de informes en QuickBooks. Seleccione la opción" Banca "y luego elegir la opción" controles "o" cuentas por pagar ". Elija la cuenta bancaria que desea ver . Esto abre el informe en QuickBooks y te da una lista de todos sus cheques , todas las facturas , la cantidad que usted pagó y la cantidad que tiene que pagar. Esto demuestra lo mucho que está pasando y lo que está pasando en .