Cómo utilizar las subcuentas en QuickBooks

QuickBooks es un programa de software financiero . Puede hacer un seguimiento de todos sus ingresos y gastos del negocio y crear informes financieros usando QuickBooks . Las subcuentas se utilizan para definir las cuentas de gastos o ingresos . Por ejemplo , puede incluir pasajes aéreos , alquiler de autos y hoteles en su cuenta de gastos de viaje . Para el seguimiento de las fuentes de ingresos es posible que desee incluir cargos por servicios , gastos de transporte y costes de acarreo en su cuenta de ingresos. Los totales de las sub - cuentas se incluirán en el principal gasto de libro mayor o ingreso en cuenta . Instrucciones
1

Seleccione un gasto o la renta de su plan de cuentas. La subcuenta debe ser el mismo tipo de cuenta como la cuenta principal. Todas las sub -cuentas de gastos serán las cuentas de gastos y de todos los sub -cuentas de ingresos serán las cuentas de ingresos .

2 Haga clic en " crear una sub - cuenta " de la zona de actividades relacionadas . Introduzca un nombre para una sub - cuenta. Por ejemplo, en la cuenta de gastos de teléfono , es posible controlar los gastos de teléfono para los teléfonos celulares , llamadas de larga distancia y la línea de tierra .
3

Introduzca cualquier información adicional necesaria para describir el relato de las notas campo . Por ejemplo , es posible crear una subcuenta para controlar los gastos de los departamentos. En la cuenta de gastos de teléfono general , crear una subcuenta para gastos de teléfono celular, y en las notas de sección puede señalar cuál es el departamento que estos gastos corran a cargo .
4

Seleccione la línea de impuestos adecuado para el sub - cuenta de la caída de la línea de impuestos lista de abajo . No asigne líneas impuestos tanto a la cuenta principal y sus subcuentas . Para evitar la duplicación de información , líneas de impuestos sólo se asignan impuestos a las sub -cuentas . Esta es una selección opcional.
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Haga clic en Guardar y cerrar.