* Longitud y tamaño del video:
* Proveedor de correo electrónico del destinatario:
* Habilidades técnicas del destinatario:
* Su objetivo (vista previa rápida versus alta calidad):
Aquí hay un desglose de opciones, desde el menor hasta la mayoría de los técnicos, y sus pros/contras:
1. Subir a una plataforma de intercambio de videos (recomendado - más versátil)
* Cómo: Cargue su video en plataformas como YouTube (sin listones si es necesario), Vimeo, Google Drive, Dropbox o almacenamiento similar en la nube.
* Entonces: Envíe un correo electrónico al * enlace * al video.
* pros:
* omite los límites de tamaño: Evite las restricciones del tamaño del archivo adjunto del correo electrónico (que son notoriamente bajas, a menudo solo 10-25 MB).
* conserva calidad: El video no necesita ser comprimido para caber en un correo electrónico, por lo que mantiene una mejor calidad.
* Fácil para el destinatario: Los destinatarios simplemente hacen clic en un enlace y pueden ver el video en su dispositivo. No es necesario descargar ni preocuparse por códecs compatibles.
* rastrea vistas (a veces): Algunas plataformas le permiten ver cuántas veces se ha visto su video.
* Seguridad (dependiendo de la plataforma): Puede controlar el acceso al video (por ejemplo, no listado en YouTube, protegido con contraseña en Vimeo).
* contras:
* requiere acceso a Internet: El destinatario necesita internet para ver.
* Dependencia de terceros: Se basa en la plataforma disponible.
* anuncios potenciales (YouTube): A menos que tenga una suscripción premium de YouTube, puede haber anuncios.
* Consideraciones de privacidad: Tenga en cuenta la política y la configuración de privacidad de la plataforma.
* mejor para: Casi todas las situaciones, especialmente cuando la calidad del video y la facilidad de visualización son importantes. Este es generalmente el enfoque * más profesional *.
2. Servicios para compartir archivos (similares a las plataformas de video, pero más enfocados en la administración de archivos)
* Cómo: Cargue el archivo de video en un servicio como Google Drive, Dropbox, Wetransfer o similar.
* Entonces: Envíe un correo electrónico a * enlace * al archivo compartido.
* pros:
* omite los límites de tamaño: Igual que las plataformas de video.
* conserva calidad: Igual que las plataformas de video.
* Control del destinatario: Los destinatarios generalmente pueden descargar el video si quieren una copia local.
* Características de gestión de archivos: Las características como el control de versiones y los comentarios a menudo están disponibles.
* Bueno para la colaboración interna: Ideal para compartir con colegas o dentro de un equipo.
* contras:
* requiere acceso a Internet: El destinatario necesita internet para descargar/ver.
* El destinatario puede necesitar una cuenta: Algunos servicios pueden requerir que el destinatario tenga una cuenta para descargar.
* menos fácil de usar para ver (que las plataformas de video): No diseñado para la transmisión; Principalmente para descargar.
* mejor para: Compartir videos con colegas o clientes que necesitan una copia del archivo, o cuando necesita funciones de administración de archivos.
3. Adjuntar el video directamente al correo electrónico (menos recomendado, generalmente problemático)
* Cómo: Agregue el archivo de video como un archivo adjunto a su correo electrónico.
* pros:
* autónomo: El destinatario no necesita Internet para ver el video * después de * descargarlo.
* contras:
* Límites de tamaño: La mayoría de los proveedores de correo electrónico tienen estrictos límites de tamaño de archivo adjunto (generalmente 10-25 MB, pero pueden variar). Los videos más grandes serán rechazados o no se enviarán/recibirán correctamente.
* Compresión: Es probable que necesite comprimir fuertemente el video para hacerlo lo suficientemente pequeño, lo que resulta en una pérdida de calidad significativa.
* Problemas de compatibilidad: El cliente de correo electrónico y el sistema operativo del destinatario pueden no admitir el formato de video (por ejemplo, .mov, .avi, .wmv). Es posible que necesiten instalar códecs especiales.
* Problemas de entrega: Los archivos adjuntos grandes pueden hacer que los correos electrónicos reboten o se marquen como spam.
* Inconveniente: Los destinatarios tienen que descargar el archivo antes de poder verlo.
* Riesgos de seguridad: Los archivos adjuntos pueden contener malware (aunque la mayoría de los proveedores de correo electrónico los escanean).
* mejor para: * Solo* videos muy cortos y de baja resolución (unos segundos de largo y bajo unos pocos megabytes) donde la compatibilidad y la calidad no son críticas. Evite este método siempre que sea posible.
4. Incrustar un video en el cuerpo de correo electrónico (técnicamente posible, pero limitado)
* Cómo: Incruste el video usando el código HTML dentro del cuerpo de correo electrónico.
* pros:
* puede mostrar una vista previa rápida: Potencialmente, muestre un pequeño video directamente en el correo electrónico.
* contras:
* Soporte limitado: La mayoría de los clientes de correo electrónico bloquean los videos integrados por razones de seguridad. A menudo, solo se mostrará una imagen estática o un enlace.
* Complejidad técnica: Requiere conocimiento de HTML y codificación de video.
* Límites de tamaño (todavía se aplica): La incrustación no pasa por alto los límites generales del tamaño del correo electrónico.
* mejor para: Creación de correos electrónicos de marketing visualmente atractivos con una pequeña vista previa para atraer a los espectadores a hacer clic en un enlace para ver el video completo en otro lugar. Esto generalmente es utilizado por vendedores con herramientas especializadas de diseño de correo electrónico.
Recomendaciones de formato de video
Si absolutamente * debe * adjuntar o incrustar un video (nuevamente, muy desanimado), el formato más universalmente compatible es mp4 Usando el códec de video H.264 y el códec de audio AAC.
Consideraciones clave y mejores prácticas:
* Pregúntele al destinatario: Si no está seguro de sus preferencias o habilidades técnicas, simplemente pregunte:"¿Cuál es la mejor manera de enviarle este video?"
* Prueba antes de enviar: Antes de enviar un correo electrónico grande con un archivo adjunto de video, envíe un correo electrónico de prueba a usted o a un amigo para asegurarse de que se envíe y sea visible.
* Comprimir para adjunto (si es necesario): Si * debe * adjuntar, use una herramienta de compresión de video (como Brake de mano, gratis) para reducir el tamaño del archivo mientras mantiene una calidad razonable. Apunte a un tamaño de archivo que está muy por debajo del límite de archivo adjunto del correo electrónico.
* Proporcione instrucciones: Si está utilizando un método menos común (por ejemplo, un servicio de intercambio de archivos que no han usado antes), incluya instrucciones claras sobre cómo acceder al video.
* Considere la experiencia móvil: La mayoría de las personas ven correos electrónicos en sus teléfonos. Asegúrese de que el video esté optimizado para la visualización móvil. El uso de una plataforma de video maneja automáticamente esto.
* Proteger la privacidad: Tenga en cuenta las implicaciones de privacidad de compartir videos, especialmente si contienen información confidencial. Use la protección de contraseña o la configuración no listada cuando sea apropiado.
En resumen, el enfoque abrumadoramente mejor es cargar su video en una plataforma de video como YouTube (sin la lista) o Vimeo, o un servicio de intercambio de archivos como Google Drive o Dropbox, y luego envíe un correo electrónico al enlace. Esto evita los límites de tamaño, conserva la calidad y proporciona la mejor experiencia de visualización para el destinatario. Solo recurra a adjuntar el video directamente al correo electrónico como último recurso para * muy * videos pequeños y de baja resolución.