Si el documento digitalizado es difícil de leer o es una mala exploración global , cambie la configuración de resolución dentro de Microsoft Document Imaging . Haga clic en " Archivo" y "Scan Nuevo documento. " Elija un preset de escaneo desde el cuadro de diálogo "Escanear un documento nuevo " . Usted puede escoger " Negro y blanco ", " Escala de grises " u otro preset. Haga clic en "Preset ", "Edit selecciona preestablecido. " Haga clic en "Opciones avanzadas " en el cuadro de diálogo " Opciones Presente " . Haga clic en la flecha al lado de " Resolution ( DPI ) " y seleccione una resolución más alta .
Note, la resolución de escaneo superior se traducirá en un aumento del tamaño de archivo de los documentos escaneados .
Anotaciones no hay show
Si sus anotaciones ( comentarios y notas ) no se muestran a otros usuarios u otros usuarios no están utilizando Microsoft Document Imaging , puede realizar anotaciones permanente en su documento escaneado haciendo clic en " Herramientas "y seleccionando " Anotaciones " . Luego haga clic en la opción " Hacer permanente " . Haga clic en " Aceptar". Ahora tus comentarios y notas estarán incluidos dentro del documento escaneado y son permanentes.
O usted puede hacer anotaciones permanente cada vez que se guarda un documento , haga clic en "Herramientas" luego "Opciones ". Haga clic en la pestaña " Anotaciones " . Seleccione la opción " Hacer anotaciones permanente cuando se guarda el documento casilla de verificación " . Haga clic en " Aceptar".
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) Errores
Si utiliza OCR y Microsoft Document Imaging no reconoce las palabras en el escaneado documentar correctamente, compruebe la posición del documento escaneado en el escáner. El documento debe estar recta sobre el vidrio del escáner y que no están giradas de lado o arrugado . Una vez que el documento está alineado , haga clic en "Herramientas" luego " Opciones". Haga clic en la pestaña de " OCR " . Haga clic en las casillas de verificación junto a "Auto rotación " y "Auto enderezar . " Haga clic en " Aceptar". A continuación, ejecute la aplicación OCR , haga clic en "Herramientas" y " Reconocer texto usando OCR. "
Velocidad de exploración Dentro de Microsoft Document Imaging
Si el escáner y Microsoft Document Imaging es tomando demasiado tiempo para escanear el documento , utilice el escaneado en blanco y negro preset haciendo clic en " archivo" y luego "Scan Nuevo documento. " El cuadro de diálogo "Escanear un documento nuevo " se abrirá. Seleccione el "preset blanco y Negro . " El preset escaneado en blanco y negro es el más rápido y es ideal si está escaneando un documento para OCR o para almacenar el documento en un CD o disquete .
Selección de texto dentro de un documento escaneado
Si no puede resaltar o seleccionar texto en el documento escaneado , active la opción "Select" de Microsoft Document Imaging en . Haga clic en " Ver " y luego " Select". Trate de seleccionar el texto que desea utilizar el cursor del ratón. Si usted todavía no puede seleccionar texto, es necesario ejecutar la opción de OCR haciendo clic en "Herramientas" y " Reconocer texto usando OCR. " Ahora puede seleccionar el texto que desee para copiar , cortar y pegar en otro documento o aplicación.
Apertura Microsoft Document Imaging
Para ejecutar Microsoft Document Imaging sin escanear un documento, haga clic en "Inicio " y luego " Ejecutar". Escriba " mspview " en el cuadro al lado de " Abrir : " . Haga clic en " Aceptar". Microsoft Document Imaging se abrirá.