Cómo utilizar Microsoft Office para la Gestión de Proyectos

Microsoft Office ha dedicado software para la gestión del proyecto, conocido como Microsoft Project. Esto proporciona un mayor control sobre el avance de los proyectos , ayudando a establecer horarios, administrar tareas y mejoras de visualización. Según Microsoft , este software puede ayudar a reducir los costos, aumentar la eficiencia y mejorar la productividad . Microsoft Project no está incluido en el básico de Microsoft Office, pero se puede descargar el software para una prueba gratuita del sitio web de Microsoft . Cosas que necesitará de computadora
Microsoft Project software
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Open Project Microsoft . Haga clic en " Archivo", luego en "Nuevo " y haga clic en " Proyecto vacío . " Esto crea un nuevo archivo de proyecto.
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Introduzca los detalles del proyecto , haga clic en la ficha " Archivo" y haga clic en "Info ". Introduzca la fecha de inicio del proyecto en el cuadro " Fecha de Inicio" en la parte derecha de la página. Haga clic en la ficha " Proyecto " y entre días laborables y los tiempos para el proyecto en el grupo "Propiedades " bajo " el tiempo de trabajo Change. " Haga clic en " Archivo" y "Guardar ", introducir un nombre para el proyecto antes de hacer clic en "Aceptar ".
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planes de tareas Insertar , haga clic en "View ", " Vistas de tareas " y " Gantt Gráfico " . Introduzca los nombres de las tareas y el calendario de las tareas en los campos correspondientes. También puede vincular las diferentes tareas para mostrar cómo se relacionan entre sí.
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clic en la pestaña "Ver" y haga clic en " Hoja de recursos. " Introduzca los nombres de los recursos para el proyecto en el campo " Nombre del recurso " . Vincular estos recursos a las tareas haciendo clic en " Asignar recursos " en la pestaña " Recursos " . Haga clic en un nombre de recurso y haga clic en "Asignar " hasta que todos los recursos están vinculados a las tareas .
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Crear un plan previsto , lo que permitirá comparar su progreso con el plan inicial. Haga clic en la pestaña de " proyecto" y haga click en " Línea de Base ". Usted será capaz de ver los datos de referencia , tanto en vista Diagrama de Gantt y en una mesa.
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actualizar los datos en el archivo de proyecto de Microsoft que el proyecto se desarrolla. Puede modificar detalles como duraciones, asignaciones de recursos o tareas en cualquier punto en el proyecto utilizando los mismos pasos que los pasos de configuración. También puede introducir el porcentaje del proyecto se ha completado , haga clic en la pestaña " Grupo " y seleccionando la cantidad de progreso . Para entrar en las horas de trabajo restantes reales o costos , haga clic en la pestaña "Ver " , haga clic en "Tabla ", haga clic en " Tracking " e introduzca los datos de progreso en los campos correspondientes.