1
Crear un calendario en formato papel. Haga una lista de cada cambio que necesita ser cubierto y cuántas personas son capaces de cubrir estos turnos.
2
Divida el número de turnos por el número de empleados, si desea mantener la carga de trabajo , incluso para cada persona.
3
Mira limitaciones de cada empleado , debido a compromisos previos , como la escuela o en otros puestos de trabajo. Excluirlos de estos cambios específicamente para reducir el número de empleados disponibles para el puesto.
4
Gire los "mejores" turnos de una semana a otra . No cometa el mismo empleado trabaja el turno de la mañana los fines de semana de back- to-back para promover la equidad .
5
Abra un programa como Microsoft Excel o el equivalente en Open Office.
6
Tipo cada día en una celda de la primera fila , la creación de ocho columnas . Deje un espacio en blanco para la primera columna de poner los tiempos necesarios para cada turno .
7
Escriba el nombre del empleado para el cambio en la celda donde el día se cruza con el tiempo de desplazamiento hasta que tenga todos los lugares llenos .
8
color del fondo por cada empleado para que sea más fácil para los empleados a identificar dónde están en el calendario .
9
Enviar una copia del el horario para cada empleado. Alternativamente , publicar el documento en un sitio de acceso público , tales como Google Docs, y proporcionar el enlace a los empleados.