* Envío de fax a granel: La función central es la capacidad de enviar el mismo fax a muchos destinatarios simultáneamente. Esto ahorra un tiempo significativo en comparación con el envío de faxes individuales.
* Gestión de contacto: El software generalmente incluye herramientas para administrar y organizar las listas de destinatarios, a menudo permitiendo la segmentación y el filtrado de contactos.
* Creación de plantilla: Muchos programas permiten a los usuarios crear plantillas de fax para estandarizar el mensaje y ahorrar tiempo en tareas repetitivas. Esto podría incluir la capacidad de personalizar elementos dentro de la plantilla para destinatarios individuales.
* Programación de fax: La capacidad de programar faxes para ser enviados en un momento específico o en forma recurrente. Esto es útil para evitar las horas pico o garantizar que lleguen mensajes cuando los destinatarios tienen más probabilidades de verlos.
* Confirmación/seguimiento de fax: La mayoría proporciona cierto nivel de seguimiento y confirmación, dejando que los usuarios sepan qué faxes se han enviado, fallado o están pendientes con éxito. Esto puede incluir informes de entrega.
* Integración con otro software: Algunos programas se integran con sistemas CRM, hojas de cálculo u otro software para optimizar el flujo de trabajo del fax.
* Generación de la portada: La capacidad de generar automáticamente hojas de cobertura con información relevante.
* Características de seguridad: Métodos de transmisión seguros y autenticación del usuario.
Es importante tener en cuenta que las características y capacidades específicas variarán significativamente según el software de explosión de fax particular que esté considerando. Algunos son simples, mientras que otros ofrecen características avanzadas como informes detallados, pruebas A/B y funciones de cumplimiento.