i. Planificación y gestión de viajes:
* Plataformas de reserva de vuelo y hoteles: Expedia, Kayak, Booking.com, Skyscanner. Estos ayudan a encontrar y reservar vuelos, hoteles y, a veces, alquiler de autos a los mejores precios. Las características como las alertas de precios y la gestión del itinerario son cruciales.
* Plataformas de gestión de viajes (TMP): Estas son soluciones de nivel empresarial (por ejemplo, SAP Concur, CWT, Egencia) que las empresas usan para administrar los viajes de los empleados, asegurando el cumplimiento, la negociación de mejores tarifas y los gastos de seguimiento.
* Aplicaciones de itinerario de viaje: Tripit, Google Trips (descontinuado, pero la funcionalidad existe dentro de Google Maps), y aplicaciones similares consolidan confirmaciones de reserva, mapas y otros detalles de viaje en un solo lugar de fácil acceso.
ii. Productividad y comunicación:
* Correo electrónico y calendario: Gmail, Outlook, etc. Esencial para las reuniones de comunicación y programación. El acceso fuera de línea es importante para vuelos y áreas con mala conectividad.
* Video conferencias: Zoom, equipos de Microsoft, Google Meet. Crucial para mantener el contacto con la oficina y los clientes mientras viaja.
* Herramientas de gestión de proyectos: Asana, Trello, Monday.com, Jira. Permitir la colaboración y la gestión de tareas mientras está en marcha.
* Almacenamiento en la nube: Dropbox, Google Drive, OneDrive. Mantenga los archivos accesibles desde cualquier dispositivo.
* Aplicaciones de toma de notas: Evernote, OneNote, Bear. Para capturar notas de reuniones, ideas y observaciones de viajes.
iii. Gestión de gastos:
* Aplicaciones de seguimiento de gastos: Gastos de gastos, cajas de zapatos, Zoho. Automatizar informes de gastos, capturar recibos y simplificar los reembolsos. La integración con TMP es una ventaja.
iv. Seguridad y seguridad:
* VPN (red privada virtual): NordVPN, ExpressVPN, etc. Acceso a Internet seguro, especialmente en puntos de acceso Wi-Fi públicos.
* Administradores de contraseñas: LastPass, 1Password, BitWarden. Almacene y administre de forma segura contraseñas para varias cuentas en línea.
* Aplicaciones de seguridad de viaje: (varias aplicaciones que dependen de la ubicación y las necesidades), estos pueden proporcionar contactos de emergencia locales, alertas de seguridad en tiempo real y capacidades de seguimiento.
V. Otras herramientas útiles:
* Aplicaciones de traducción de idiomas: Traductor de Google, traductor de Microsoft. Útil para comunicarse en países extranjeros.
* Mapas fuera de línea: Google Maps (modo fuera de línea), Maps.me. Esencial para la navegación cuando el acceso a Internet es limitado.
* Aplicaciones del convertidor de divisas: Muchas aplicaciones fácilmente disponibles convierten las monedas en tiempo real.
Las necesidades de software específicas de un viajero de negocios variarán según su papel, industria, frecuencia de viaje y políticas de la empresa. Sin embargo, las categorías anteriores cubren los tipos más utilizados. A menudo, una combinación de herramientas será más efectiva.