software de escaneo simple está integrado en los sistemas operativos OS X y Microsoft Windows , permitiendo a los usuarios acceder a las opciones de análisis básicos para la digitalización de documentos . Software de escaneo más complejos a menudo incluye características de organización para la recuperación de documentos y compatibilidad con formatos de archivo adicionales y formas de salida.
OCR
Una característica clave de muchos programas de escaneo de calidad comercial es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR ) . Esta función convierte el texto impreso en un documento escaneado en archivos digitales de texto, archivos DOC . , Formato de documento portátil (PDF ), los documentos u otros formatos digitales en lugar de crear un archivo de imagen . Esto permite a los usuarios copiar el texto para su uso en otros programas o editarlo desde un procesador de textos.
Recuperación
Muchos programas de escaneo guardan los documentos en carpetas individuales para su fácil recuperación . OCR permite una mayor facilidad en la recuperación de documentos , como los servicios públicos de búsqueda pueden reconocer el contenido de un documento . Otro software tiene funciones de administración y recuperación , sin la capacidad de escanear documentos nuevos.