Un elemento común de las tareas de entrada de datos es el formato que se presenta al usuario de la computadora . La aplicación presenta una pantalla, o una serie de pantallas , tanto con los campos de datos de texto fijo (llamado repetitivo ) y . La pantalla en la que se introducen los datos se llama una "forma " y debe ser diseñado para agrupar tipos similares de información entre sí, por ejemplo, un formulario de datos de los clientes con los datos personales del cliente en conjunto ( nombre, sexo , edad, etc ) y detalles de la dirección se mostrarán juntos. La mayoría de los campos en los formularios de entrada de datos contienen validación, o un límite a los posibles valores que se pueden introducir en cada campo.
Tipos de campo
gran volumen tareas de entrada de datos utilizar formularios que tienen grandes coincidencias con el documento de origen , como un cuestionario o un formulario de solicitud . Formas diseñadores tienen diferentes métodos disponibles para su uso para los campos de entrada de datos , sin embargo , una mecanógrafa de alta velocidad se ralentizado por otro que un campo de texto sin formato nada . Los otros tipos de campos que aparecen en los formularios de entrada de datos son las listas de selección ( con una lista preestablecida de valores en un cuadro desplegable ) , botones de radio (cuando el usuario activa una de un conjunto limitado de alternativas) y las casillas de verificación ( comprobación de la cuadro significa "sí ", dejando en blanco significa " no") . Todos ellos requieren de la manipulación con un ratón. Mezclando el formato de los campos de entrada de datos ( un campo de texto sin formato es seguida por una casilla de verificación , a continuación, unos pocos campos de texto más simples , a continuación, un botón de radio , a continuación, más campos de texto ) es un mal diseño para los sistemas de gran volumen . La eficiencia del operador se ve afectada por el cambio de tareas .
Mouse acciones
botones de opción , casillas de verificación y listas de selección y requieren la introducción de datos que se realiza con un ratón . Estos sistemas se adaptan mejor a las tareas de entrada de datos interactivas , tales como call center o ayudar a las aplicaciones de escritorio. Esta es también una forma preferible de la tarea de entrada de datos donde la habilidad primaria del operador se encuentra en alguna otra área , debido a la facilidad de uso se convierte en una prioridad mayor que la copia a alta velocidad de los datos .
Propósito
Aunque la aplicación de tareas de entrada de datos es variada , el propósito del trabajo es siempre el mismo: la obtención de datos del mundo real en una base de datos . Las bases de datos son más poderosos en la clasificación de datos y volver a pedirlo cuando están organizados como " tablas relacionales . " Tablas relacionales dividir una serie de datos en tipos específicos , denominados " entidades ". Aunque cada tabla contiene una pequeña sección de todos los campos en la base de datos , dichas tablas se pueden unir para extraer una gama más amplia de datos . Campos de texto libre son los más difíciles de manipular. Los campos con un conjunto limitado de valores o de datos numéricos son más fáciles de usar, y los diseñadores de la pantalla de entrada de datos de prueba tanto como sea posible para organizar las formas de obtener datos en estos formatos. Esto se hace al limitar los valores posibles en un campo o mediante el almacenamiento de datos como un código que se interpreta en información significativa cuando se muestra en la pantalla.