Una de las maneras más fáciles de encontrar los nombres de las tablas en la base de datos es abrir la base de datos y seleccione "Tablas " en el menú "Object" . Al hacer clic en "Tablas" , verá una lista de todas las tablas contenidas en la base de datos . Tome nota de cada uno de los nombres de las tablas - que los necesitará al crear formas para que los usuarios puedan entrar y revisar los datos . Usted también necesitará los nombres de tablas para crear consultas e informes.
Una vez que tenga las tablas en la vista , se puede examinar el contenido de cada tabla. Al hacer doble clic en una mesa se abrirá en la vista normal, que le permite ver el contenido de la tabla , incluyendo los nombres de los campos y de los contenidos . Si hace clic derecho en la tabla y elija " Vista Diseño " puedes ver las especificaciones de cada campo , incluyendo la longitud del campo y el tipo de datos que contiene, es decir, texto , numéricos , de moneda.
Crear Query
usted puede ver la lista de las tablas de la base de datos cuando se crea una nueva consulta también. Para crear una nueva consulta , haga clic en "Búsquedas " en el menú "Object " y elegir la opción " Crear una consulta en vista diseño " o " Crear una consulta utilizando el asistente. " A partir de ahí sólo tiene que hacer clic en la flecha hacia abajo para ver una lista de todas las tablas contenidas en la base de datos .
Crear Formulario
Si usted necesita el diseño de un formulario para la entrada de datos o para permitir a los usuarios revisar los datos existentes en una de las tablas se puede crear un formulario basado en esa tabla. Incluso si usted no sabe el nombre de la tabla exacta , puede empezar a crear el formulario y elija la tabla de la lista se le proporciona . Sólo tiene que elegir "Formularios " en el menú " Objetos " y seleccione " Crear formulario utilizando el asistente " en la lista . Verá una lista de las tablas que figuran en su base de datos . Basta con elegir la tabla correspondiente de la lista y siga las instrucciones. Si lo hace, se creará automáticamente una entrada de datos o formulario de revisión de datos basado en el contenido de la tabla seleccionada.