Comience por crear una tabla. Los usuarios de Microsoft Excel encuentra la aparición de la tabla de Access familiarizado , tomando nota de la similitud con una hoja de cálculo de Excel . Use una tabla para crear la estructura básica de la base de datos . En la fila superior de la tabla para crear campos de tus datos, tales como "nombre", "dirección" , o " número de identificación " . Access permite a los usuarios editar las propiedades de estos campos. Por ejemplo , los campos numéricos tienen opciones como la moneda o las opciones de formato de contabilidad.
Microsoft hace numerosas plantillas pre -diseñadas disponible para los usuarios tomar ventaja de las bases de datos creadas comúnmente , tales como la gestión de contactos , seguimiento de inventario y ventas funciones . Estas plantillas hace que el uso del programa infinitamente más fácil que crear una tabla a partir de cero .
Formularios
Crear formas para hacer más fácil entrar datos. Formas hacen más fácil la introducción de datos visuales , permitiendo personalizar el diseño de la pantalla de entrada de datos de los usuarios . Una vez creada, una forma que hace la entrada de datos más fácil para cualquier persona que utilice el programa, independientemente de su nivel de familiaridad con Access.
Con mesas , Microsoft cuenta con numerosas plantillas de formulario disponibles prediseñados . Además , Access incluye un asistente que guía a los usuarios a través del proceso de creación de sus propias formas .
Informes
Crear informes para manipular los datos. Acceso ofrece a los usuarios la capacidad de tomar los datos que han introducido y disponer que todo lo que desean en los informes . Elija crear manualmente un informe o utilizar el construido en el asistente para guiarlo a través del proceso de creación de un informe con la ayuda del programa.
El entorno de creación de informes en Access permite a los usuarios una gran flexibilidad en el diseño de la apariencia de la final de salida . Por ejemplo , las opciones de fuente incluyen el tamaño , el estilo, y el efecto. Haga clic y arrastre para seleccionar la ubicación de los campos en los informes y trasladarlos al lugar deseo.
Datos Funciones
Familiarizarse con las funciones de datos en Access . Por ejemplo , ordenar los datos en cualquier orden alfabético o inversa -alfa con el clic de un botón. Filtrado de datos permite a los usuarios para sacar sólo los datos especificados por el mayor número de registros. Las consultas permiten a los usuarios llevar a cabo la manipulación de datos más complejos. Los usuarios utilizan estas herramientas para seleccionar datos específicos y manejar a su gusto .