1 Plan
la base de datos en el papel antes de construirlo . Enumerar los datos necesarios , fuentes de datos , las partes interesadas (los datos y los resultados son importantes para ) , usuarios de los datos y la finalidad de la base de datos , como la información del cliente o de la pérdida de peso personal. Si los datos de fuentes externas, como una hoja de cálculo Excel o el sistema informático de la empresa ( por ejemplo , AS/400 o SAP ) , asegúrese de que los convenios de denominación son consistentes. Por ejemplo, el nombre de la empresa debe ser Acme, Inc. o Acme, Incorporated , pero no ambos.
2 Haga clic en la pestaña Crear ¨ en el menú de la ficha ¨ en la parte superior la ventana base de datos, a continuación, haga clic en la tabla de diseño ¨ ¨ opción. Escriba el nombre de cada campo en el campo Nombre ¨ ¨ columna. Haga clic en la columna Tipo de datos y utilice el cuadro desplegable para seleccionar el tipo de datos .
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Seleccione un campo como la clave principal. El campo será uno de los campos creados en el paso anterior . Este campo contendrá valores únicos para cada registro. Por ejemplo , si los datos son de un departamento de recursos humanos , un campo de clave principal puede ser el número de ID de empleado o número de seguro social. Haga clic en el icono de la clave principal en el menú de la ficha .
4 Haga clic en el icono del disco para guardar la tabla . El icono se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana. Escriba el nombre de la tabla en el cuadro de diálogo. Haga clic en " Aceptar" para guardar la tabla . Haga clic en la flecha debajo de la opción "Ver". Ir a la vista Hoja de datos a continuación, introduzca los datos en los campos de la tabla .
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Volver a la ficha Create ¨ ¨ . Haga clic en Diseño de consulta ¨ ¨ . Haga clic en la tabla en el cuadro de diálogo Mostrar tabla para agregarla a la consulta, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Cerrar . Haga doble clic en cada campo para agregarlo a la consulta. Para ejecutar la consulta , haga clic en el signo de exclamación . Nombre y guarde la consulta haciendo clic en el icono del disco .
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Seleccione la pestaña Crear ¨ ¨ para hacer una forma . Haga clic en la flecha al lado de "Más formularios" y vaya a " Asistente para formularios ". Seleccione la tabla recién creada en el Asistente para formularios ¨ ¨ cuadro de diálogo. Haga doble clic en los campos que se agregan al formulario. Siga los pasos para completar el asistente y crear el formulario. Guardar y el nombre del formulario. El asistente le permitirá al constructor base de datos para determinar si el diseño de los formularios será de columnas , tablas o cualquier otro formato. Asimismo, el usuario seleccionará el estilo de la forma ( gráficos y color) .
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Haga clic en la pestaña "Crear " de nuevo y haga clic en " Asistente de informes . " Siga los pasos del asistente . El asistente le permite al usuario agrupar los datos , visualizar los datos del informe en orden ascendente o descendente , establecer el diseño y el estilo del informe y oriente la página en el modo de retrato o paisaje . Escriba el nombre del informe en el cuadro de diálogo y haga clic en " Finalizar" para ver el informe