Usted puede mirar a su consulta en " Ver tabla dinámica " accediendo a la opción "Ver " del menú desplegable en la pestaña "Home" de la cinta. Esta vista le permite analizar los datos por reordenar y volver a calcular sus campos. Usted puede ordenar sus campos por la columna , fila y filtros , arrastre los campos de la " Lista de campos de tabla dinámica " a la cuadrícula de la consulta . A medida que mueve sus campos para lograr el diseño deseado , Access vuelve a calcular automáticamente los valores que están asociados a esos campos. Access agrega valores y recuentos de valores basados en palabras el número de base .
Crear
Puede crear nuevas "formas de tabla dinámica " en Access 2007. Seleccione la tabla o consulta que contiene los datos básicos para el formulario, seleccione la pestaña " Crear " y haga clic en el botón " Más formularios " . Una "forma de tabla dinámica " le permite crear una forma dinámica que conecta la información de sus filas y columnas y calcula los totales. La " Vista Diseño " le permite ver la estructura básica y determinar qué campos están disponibles para utilizar en su "forma de tabla dinámica ".
Personalizar
muchas herramientas están disponibles en la pestaña " herramientas de tabla dinámica " que le permiten personalizar el contenido, la estructura y el diseño del formulario. Agregar o quitar campos del formulario accediendo a la " Lista de campos. " Filtrar los resultados para ver una menor cantidad de información con las opciones " Filtro " . Cambiar el formato de los campos y la forma de acceder a las herramientas de formato en la " Hoja de propiedades ". Organice su formulario estableciendo el orden ascendente o descendente opciones de clasificación .
Export
Puede exportar su "forma de tabla dinámica " de Microsoft Excel , haga clic en la opción "Exportar a Excel " botón en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica " . Exportación de datos de Access a Excel le permite compartir la forma con un usuario que no tiene acceso . Usted puede crear " tablas dinámicas " en Excel y Access, así que si usted ha estado utilizando Excel para crear " tablas dinámicas " que puede encontrar útil para mantenerlos en el mismo formato de archivo .