servidor Process
el mantenimiento de registros de software puede ser los programas que usted compra , se descargan de Internet o instalar desde un disco y se ejecuta desde un ordenador portátil o computadora de escritorio . Ejemplos incluyen Administrador de Casos y Herramientas Proceso de Servidor - ambos de los cuales tienen una calificación de cinco estrellas , según la Asociación Servidores proceso nacional, o NPSA . Otra opción es un software basado en la web a la que puede suscribirse y pagar una cuota mensual para . Los ejemplos incluyen Loyal Dog , Proceso Lugar y Process Server central , cada uno de los cuales también tiene una calificación de cinco estrellas de la NPSA .
Características
características comunes de servidor de procesos software facilitan las tareas del empleado , la presentación de las notificaciones de proceso en el tribunal , las tareas de preparación de documentos , expedientes judiciales búsquedas , la investigación de base de datos , fotocopias , investigaciones skip- traza, servicios de notario móvil, acciones chase Field , servicio de mensajería y archivos de la Corte . Además , el software de servidor de proceso a menudo incluye una biblioteca de formularios personalizados se pueden editar para adaptarse a los requisitos de su estado y auto - envía características que liberar su tiempo mediante la transmisión de mensajes de correo electrónico , facturas , informes, actualizaciones de estado y declaraciones juradas de acuerdo con un calendario que establecido .
Coste
Vale la pena analizar y comparar los costos entre los programas de software ya que tanto el inicio y los costos continuos pueden variar considerablemente. Por ejemplo , los costos de inicio de administrador de casos incluyen una tasa de licencia inicial y una cuota de instalación para cada licencia que adquiera . Cada mes se paga una cuota de uso estándar y tasas adicionales , dependiendo de si usted compra módulos adicionales opcionales. Una vez al año , la compañía cobra una tarifa de renovación de la licencia . A partir de 2011 , una estimación del costo de instalar, configurar y ejecutar el programa básico de una computadora es de aproximadamente $ 1.000. Por el contrario , el programa basado en la web Loyal Dog cobra en función del número de documentos que procesar cada mes . A partir de 2011 , el cargo mínimo es de $ 75 por mes y el máximo es de $ 350 por mes .
Consideraciones
Al considerar la compra de software o servicio , investigue la compañía, miran a su reputación y ver lo que otros tienen que decir sobre el programa. La NPSA es una buena fuente de información sobre los diferentes programas de software. Comparación de las necesidades actuales y futuras de su negocio con los servicios de cada programa de software proporciona. Examinar si el programa incorpora un método de respaldo de datos e investigar la seguridad de base de datos , especialmente si usted está considerando un programa o plan para utilizar una base de datos en línea a sus clientes pueden acceder a la Web.
Cliente Beneficios
acceso a la web del cliente es un elemento del programa común que permite a los clientes que presenten nuevos puestos de trabajo y actualizar los trabajos existentes , obtener información actualizada sobre los trabajos en curso , las órdenes de trabajo de impresión , declaraciones juradas y los formularios e información de exportación a hoja de cálculo programas como MS Excel . La medida en que el acceso web del cliente es parte de su paquete de software, sin embargo, depende del desarrollador. Por ejemplo, mientras encargado del caso proporciona una base de datos segura para los clientes a ver los trabajos existentes , es necesario contratar por separado - y pagar una cuota mensual por separado - . Para los servicios que permiten a los clientes a que presenten nuevos puestos de trabajo en línea