La forma más fácil de visualizar una base de datos de archivo plano es una hoja de cálculo . Abajo del lado izquierdo de la hoja , una columna de números enumera los registros en la base de datos . Por esta razón , los registros de base de datos a veces se denominan "filas " y se pueden utilizar indistintamente , . Sin embargo, cada plataforma de base de datos por lo general opta por uno u otro como su término estándar
En la parte superior , cada columna tiene un rótulo que indica el nombre de cada entrada de datos, llamado el "campo" de los datos. Una sección individual de un registro y un campo se llama "celda ", de nuevo utilizando la misma terminología que una hoja de cálculo . El término " archivo plano " viene de esta visualización hoja de cálculo: datos existen en dos dimensiones , horizontal y vertical , que pueden ser representados en un pedazo de papel u otra superficie plana
Imagen de una simple base de datos con estos campos . : Nombre , dirección, ciudad , estado, código postal , teléfono . Si hay 10 personas en la base de datos , no habría 10 registros --- uno para cada persona. Cada registro tiene seis campos , independientemente de que cada registro está completamente lleno , así que hay hasta 60 celdas de datos . Los campos y las células siguen existiendo incluso cuando están en blanco , cada base de datos tiene su propia forma de denotar una celda en blanco
usos de un archivo plano Database
Casi. todos los datos se pueden reducir a archivos planos , bases de datos más complicadas "relacionales" son creadas por el mecanismo de interconexión de dos o más tablas planas para crear conexiones de datos multidimensionales de Trabajo con una lima plana
es simple: . si necesita más entradas en su base de datos , se agregan nuevos registros. Si necesita almacenar más datos en cada registro , se crean nuevos campos. Por lo tanto , si usted decide que quiere almacenar las direcciones de correo electrónico en la tabla del ejemplo anterior, debería agregar un nuevo campo (o una nueva columna, en el modelo de hoja de cálculo) , la etiqueta que "Email" y luego existiría nuevas células en cada registro .
Extensión de un archivo plano Database
Las limitaciones de un archivo plano se convierten rápidamente obvia: ¿qué pasa si los datos requieren múltiples entradas en cada disco? Por ejemplo, cada persona puede tener más de una dirección , número de teléfono y dirección de correo electrónico. La forma más sencilla de resolver este problema es crear nuevos campos ( Email2 , Email3 ) , pero esto es problemático , sino que crea problemas con el almacenamiento de datos y la presentación , cuando muchos registros tienen campos en blanco , pero unos pocos registros tienen muchos campos que necesitan ser muestra a la vez
Esto se puede solucionar con una base de datos relacional , que conecta dos tablas planas : el primero puede haber identificación, nombre , el segundo podría ser DNI, teléfono . . Con el mismo número de identificación en ambas tablas crea una relación entre ellos, lo que permite que cualquier persona tenga tantas entradas como desee .