Creación de un esquema en el papel de la forma en que desea que sus datos organizados antes de abrir el programa le ahorrará una enorme cantidad de trabajo en la creación de la base de datos . Por ejemplo, si usted está tratando de organizar una lista de los representantes de venta para su empresa y su información pertinente , hacer una lista de lo que debe ser incluido de cada representante de ventas . Cada elemento de la lista se denomina campo . Su lista podría incluir campos como el nombre, apellido, dirección , ciudad, estado, código postal , número de teléfono , fax , correo electrónico y fecha de contratación.
Una vez que tenga su lista en papel, si otras personas va a utilizar la base de datos se crea sobre las obras tienen que revisarlo . Ellos pueden tener campos adicionales que les gustaría añadir a la lista .
Si encuentra que más tarde después de la base de datos se ha creado en Works que usted necesita para añadir un campo adicional que no hay necesidad de preocuparse. Los campos se pueden agregar o quitar en cualquier momento .
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Plantillas
son bases de datos prefabricados que se pueden utilizar y ajustar a sus propios fines. Se ahorrará una enorme cantidad de tiempo, ya que no tiene que crear las bases de datos desde cero. Works incluye varias opciones de la plantilla con el programa , tales como listas Hogar, libros de la receta y los Inventarios . Si usted no ve una plantilla que se ajuste a sus necesidades, usted puede visitar Microsoft.com y encontrar plantillas adicionales . Puede EDOT plantillas para personalizarlos para sus necesidades particulares .
Crea una alfombrilla
archivo
Si necesita crear un archivo de base de datos personalizada , el primer paso es el nombre de los campos en función de la lista que ha creado. Los campos se asignan cada uno un formato que coincide con el contenido . Los formatos incluyen texto, números , fechas y horas .
Una vez creada la base de datos y se introducen los datos , utilice el " Creador Report" función , que se encuentra en el menú " Herramientas " para crear un informe de sus datos. El "Informe Creador " le guía a un asistente que le pedirá que seleccione los resultados deseados. Por ejemplo , los campos numéricos pueden tener la suma de todas las entradas añade al final del informe.