Microsoft Access es uno de los programas de bases de datos más potentes del mercado , pero también es fácil de usar. Otra característica distintiva del programa Microsoft Access es el hecho de que es tan fácil de compartir la información de base de datos con otros programas de Office. Con tan sólo unos sencillos pasos, los trabajadores de oficina se pueden transferir la información de base de datos a hojas de cálculo , archivos de texto y un número de otros formatos.
Para transferir datos desde el formato de Microsoft Access a otro formato , simplemente haga clic en el tabla, la consulta o el informe que desea transferir y haga clic en "Exportar". Elija el programa adecuado en la lista de opciones y haga clic en "Exportar".
Crear Combinar correspondencia Cartas
Microsoft Word se integra con muchos programas diferentes , y uno de los más valiosas características del programa es la capacidad de crear cartas y documentos de combinación de correspondencia . Con un documento de combinación de correspondencia , los usuarios crean su documento de origen, seleccione el documento que desea utilizar para sus datos . La información del origen de datos se transfieren automáticamente a la fuente original, que luego se pueden guardar o imprimir según sea necesario.
Para iniciar el proceso de combinación de correspondencia , simplemente abra el documento de origen de Microsoft Word y haga clic en " Herramientas " menú. Seleccione " Cartas y correspondencia " y luego " Combinar correspondencia ". Utilice la función de Asistente para combinar correspondencia para elegir la fuente de datos e integrarla en el documento final.
Transferencia de datos de Excel a archivos de texto
Microsoft Excel incluye muchas características de gran alcance , incluyendo la capacidad de guardar los datos de hoja de cálculo terminados en un formato que pueda ser leído por un editor de texto estándar . Esto permite a los usuarios que no disponen de la suite Microsoft Office instalado en sus equipos para utilizar la información que usted ha creado en su hoja de cálculo. También proporciona una manera fácil para que los ordenadores centrales de leer y usar esa información.
Para crear un archivo de texto en una hoja de cálculo Excel , simplemente haga clic en el menú "Archivo " y seleccione " Guardar como" en el menú. Haga clic en la lista desplegable y seleccione " Texto " para guardar el documento en un formato delimitado por tabulaciones o " CSV " para guardar el archivo en un formato delimitado por comas. El delimitador que usted elija dice el editor de archivos de texto a leer el archivo.