Herramientas de datos de entrada

entrada de datos, también conocida como la transcripción , es el acto tedioso pero necesario de introducir datos en una base de datos . Generalmente se refiere a bases de datos informáticas o bancos de datos , aunque las bases de datos manuales todavía se utilizan comúnmente . La información introducida en un sistema de entrada de datos se trata como el almacenamiento de información , como los datos de contacto de un trabajador en la base de datos de una empresa. Por ejemplo , un operador que tipos de comandos en un programa, tales como las operaciones con tipo en un programa de diseño asistido por ordenador , no está haciendo la entrada de datos , pero los datos de proceso. Formulario Campos
campos del formulario

se usan en papel y bases de datos electrónicas para proporcionar un método sistemático de recopilación de información . Esto también minimiza las posibilidades de error humano . Por ejemplo , una base de datos electrónica de la información de contacto puede tener campos de formularios especializados, tales como campos de texto , compruebe campos del cuadro o eliminar campos del cuadro para cada elemento de contacto detalle. Usted puede controlar aún más estos campos , por ejemplo, la limitación de los caracteres aceptables en el campo de teléfono a los números o vinculando el campo de dirección de un sistema de control electrónico que confirma su validez.
Hojas de cálculo y procesadores de texto

Uno de los tipos más comunes de entrada de datos es también la más sencilla. Muchas bases de datos le permiten añadir información directamente a una hoja de cálculo o un documento de procesamiento de textos , que funciona como la base de datos . Si el acceso no autorizado es un problema, los administradores de introducción de datos puede proteger los archivos con contraseñas sólo los operadores de entrada de datos aprobados conocen. Por ejemplo , Google documentos que permite a varios usuarios desde cualquier lugar con una conexión a Internet para abrir y editar el contenido de una hoja de cálculo sin necesidad de costosos software de base de datos propia .
Gestión de contenidos

sistemas de gestión de contenidos

pueden ofrecer capacidades de entrada de datos a las empresas que deseen ofrecer a sus clientes o trabajadores con acceso a su sistema de base de datos. Programas de CMS pueden ser ya sea en línea , fuera de línea o en el trabajo como parte de una red local. Esto es especialmente útil para las empresas que externalizan su trabajo de entrada de datos y el deseo de compartimentar el acceso a su base de datos para controlar el acceso y los derechos de edición.
Escáneres

Scanners vinculadas a una documentos de la base de datos de procesos , códigos de barras e imágenes con poca o ninguna intervención humana . Estos escáneres pueden interpretar la información escrita y organizar en categorías y sin la necesidad de un operador humano. Por ejemplo , las respuestas de miles de exámenes de opción múltiple se pueden escanear , almacenar y corregidos por un programa de software relacionado con un escáner automático de entrada de datos.