La primera vez que inicie la aplicación FileMaker Pro 8 en su PC o Mac , verá una pantalla de bienvenida con un par de opciones diferentes. Aquí se puede elegir entre crear una nueva base de datos en blanco, o utilizar una de las plantillas Filemaker incluidos con la instalación del programa. Una vez seleccionada la opción deseada , haga clic en el botón "OK " y luego elija donde la nueva base de datos se debe guardar en su disco duro . A partir de entonces , cuando se necesita para abrir la base de datos, o bien utilizar las opciones " Abrir " o " Abrir remoto " en el menú "Archivo". Utilice la opción "Abrir ", si la base de datos Filemaker se almacena localmente en su ordenador y utilice la opción "Abrir remoto" si se comparte en un servidor de Filemaker o un ordenador host remoto.
Agregar campos
Después de crear un nuevo archivo de FileMaker Pro 8 , usted tendrá que determinar cómo sus datos se organizan mediante la creación de diferentes tipos de campos . Para llegar a la ventana de gestión de base de datos, abra el menú " Archivo" , expanda el sub-menú "Definir" y seleccione "Base de datos ". A continuación, vaya a la pestaña de " campos " en la parte superior de la ventana para ver una lista de todos los campos establecidos actualmente en la base de datos . Cuando esté listo para crear un nuevo campo , introduzca una etiqueta en el área " Nombre del campo " , seleccione un tipo de campo y, a continuación , haga clic en el botón " Crear". Las bases de datos de FileMaker Pro 8 pueden manejar texto, número , fecha, hora , fecha y hora , contenedor, campos de resumen cálculo o . Después de agregar todos los campos que desee a su base de datos, haga clic en el botón " OK" y comenzar el proceso de entrada de datos.
Compartir la base de datos
Para varias personas a utilizar una base de datos FileMaker Pro 8 , al mismo tiempo, deben ser compartidos desde un ordenador central o servidor. Para configurar el uso compartido de la red en una base de datos , primero ábralo en la máquina e inicie sesión con una cuenta administrativa. A continuación, vaya al menú "Compartir" y elegir la opción " Filemaker Network " . Aparecerá una ventana con varias opciones de uso compartido se abrirá en su pantalla . Haga clic en el botón " On" para activar el uso compartido de archivos de la base de datos y , a continuación, elija la opción "Todos los usuarios " para permitir a los usuarios remotos acceder a los archivos. Una vez compartido ha sido habilitada en su base de datos Filemaker , otros usuarios podrán acceder a la base de datos utilizando el comando " Abrir remoto " en el menú "Archivo".