El propósito esencial de una computadora de escritorio DBMS es almacenar información. El programa de base de datos organiza los datos en grandes unidades llamadas "tablas ", y cada tabla contiene registros compuestos por " campos", la pieza más pequeña de información en una base de datos. Por ejemplo , una tabla de catálogo de productos es probable que tenga campos de número de modelo, descripción, precio y ubicación del almacén . La tabla contiene cientos de registros, que representan los productos de la compañía. Del mismo modo, una tabla de clientes tendrá campos de número de cliente, nombre, dirección e información de envío , y posiblemente en otros campos. El escritorio DBMS permite crear cada tabla y luego rellenar con registros. Para facilitar la presentación de informes, el DBMS tiene herramientas para ordenar y extraer los datos por diferentes criterios. Por ejemplo , puede crear una lista alfabética de los clientes en California.
Pantalla Formularios
escritorio DBMS tiene un programa de diseño de pantalla que te permite crear formularios de entrada de introducir datos en su base de datos . Al hacer clic en una tabla de base de datos , el DBMS establece automáticamente los campos de la tabla en una plantilla de pantalla. A continuación, reorganizar los campos y las descripciones de la plantilla para adaptarse a sus necesidades. Cuando se abre la pantalla para su uso , se conecta a la tabla de base de datos y acepta su entrada escrita por los diferentes campos. Además de las formas de entrada, el DBMS de escritorio le permite crear menús para navegar entre diversas pantallas de una aplicación.
Lenguaje de Programación
unidades internas del lenguaje de programación las acciones detrás de las diferentes pantallas de DBMS y menús. Cuando se crea una pantalla, el DBMS crea un programa de "esqueleto" que lleva a cabo funciones básicas como la carga de los campos con los datos y mostrarlos . Si usted es experto en el lenguaje de programación , puede agregar características tales como el cálculo de los impuestos en un importe de ventas o mostrar mensajes para los artículos en venta . El lenguaje de programación se basa en la aplicación de base de datos . Por ejemplo , Access DBMS de Microsoft utiliza Visual Basic para Aplicaciones o VBA.
Facilidad de uso
Software empresas de diseño de aplicaciones DBMS de escritorio para facilitar su uso . Un usuario no técnico puede iniciar proyectos simples en pocos días y los usuarios experimentados pueden crear sistemas funcionales en unas pocas horas . Aunque el DBMS tiene un lenguaje de programación , no es necesario para las tareas básicas . Software asistentes guiará a través de la creación de las tablas de datos , pantallas , menús e informes.
Aplicaciones DBMS Más escritorio
solo usuario o modos multiusuario sirven a un solo usuario en un PC u ordenador portátil. El usuario puede utilizar el DBMS para realizar un seguimiento de los gastos de viaje , contactos y otros registros. Con la programación de la derecha , las aplicaciones de escritorio DBMS pueden apoyar una docena de personas , todas ellas relacionadas con el mismo archivo a través de una red local. Todos los usuarios tienen una copia de las pantallas y menús en sus equipos , que proporcionan acceso a una base de datos común en un equipo diferente . Un escritorio DBMS no tiene la velocidad y eficiencia para manejar más de un puñado de usuarios simultáneos , grandes comunidades de usuarios necesitan un servidor basado en DBMS
.