Existen varios tipos de preguntas utilizadas en Access : seleccionar , añadir, actualizar, eliminar , hacer tabla. El objetivo de la consulta determina el tipo de consultas que utilice . Una consulta de selección ayuda a que el usuario sólo tiene que tirar de la información de la tabla en función de las necesidades definidas por el usuario . Por ejemplo , una consulta de selección puede aislar nombres de los clientes que comienzan con la letra " M" Una consulta de datos anexados se crea para agregar información a una tabla. Una consulta de actualización puede modificar registros de la tabla de acuerdo con las necesidades del usuario . DELETE eliminar registros de la tabla . Una consulta de tabla permite realizar al usuario hacer una nueva tabla de registros seleccionados.
Funciones
consultas permiten al usuario calcular campos individuales. El usuario puede realizar cálculos básicos, como la adición o la multiplicación de los campos o cálculos más complejos de la ingeniería o las necesidades estadísticas . Los cálculos incorporado en de acceso son los mismos que los que se encuentran en Microsoft Excel . A través de una consulta, los artículos también pueden ser agrupadas o ordenados según los criterios especificados por el usuario .
Origen de datos
Los datos de una consulta a menudo se sacaron de las tablas de una base de datos. La tabla puede estar en la base de datos actual , en otra base de datos o de un sistema de la empresa , tales como el AS/400 . Más de una tabla se puede colocar en una consulta . Las consultas también pueden obtener información de otras consultas. En otras palabras , las consultas pueden ser incrustados dentro de las consultas . Similares a las tablas , dos o más consultas pueden estar en una consulta. En una consulta de Access , las tablas y las consultas están vinculadas por los campos comunes a cada uno.
Asistente
Una consulta puede ser construido mediante un asistente ( guía paso a paso ) o desde cero. Los miembros nuevos de bases de datos Access lo ideal sería utilizar el asistente . Esto permite que el usuario se sienta cómodo con las consultas y el cómo establecer vínculos entre las tablas y consultas utiliza la base de datos . OsCommerce Advertencia
Para evitar la duplicación , seleccione una tabla campo que será la clave principal. Esta clave principal es un campo que contiene información única en cada registro. Por ejemplo, una clave principal de una base de datos de colecciones podría ser el número de factura o número de cuenta del cliente. Si se selecciona una clave principal, hay menos oportunidad para la duplicación de registro cuando se ejecuta la consulta .