1
Abre una nueva base de datos en blanco. Cuando se abre una base de datos , comprobar para asegurarse de que se crea una mesa para usted . La mayoría de los programas de base de datos se iniciará una nueva mesa para usted , pero algunos requieren que se construya una nueva tabla.
2 Almacenar datos
en su mesa. Usted puede simplemente comenzar a escribir los datos. Para asegurarse de que sus datos tienen sentido y funcionan en el resto de la base de datos , tratar de organizar los datos de modo que cada fila, o registro , contiene información acerca de una cosa. Por ejemplo , si los datos se trata de personas , poner los datos sobre una persona en cada fila. Si sus datos son acerca de las computadoras , mostrar información acerca de un equipo en cada fila.
3
Crear un nuevo formulario . Los formularios se utilizan para ayudar a poner los datos en una base de datos. Al introducir datos en un formulario, en realidad se está poniendo los datos en las tablas que están detrás de ellos. Cuando se crea un formulario y su mesa está todavía abierta, la mayoría de las bases de datos se generará automáticamente una forma que se corresponde con la tabla que acaba de crear . Esta forma será más fácil para ti y otros para introducir datos en la tabla. Usted puede editar el formulario para incluir mejores descripciones de los datos que se debe introducir.
4
Crear una nueva consulta. En muchos programas de bases de datos , habrá un asistente que puede utilizar . Responda a las preguntas en el asistente de consultas para decidir qué datos desea mostrar y cómo desea que se muestre. Una consulta se utiliza para hacer una pregunta de los datos en la base de datos y le dará una respuesta. Las consultas son muy útiles cuando se tiene un montón de datos o de datos complejos .
5
Crear un informe . Una vez más, la mayoría de las bases de datos tendrán un asistente que le ayudará a crear el informe. El asistente le pedirá que responda una serie de preguntas acerca de los datos que desea mostrar , cómo desea que aparezca , y cómo desea que los datos ordenados . Usted puede hacer un informe basado en una tabla o una consulta. Los informes son útiles cuando se desea imprimir los datos de su base de datos.
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Continúe agregando datos. Utilice tablas adicionales para añadir más datos sobre otros tipos de información. Como regla básica , utilizar una tabla para describir un conjunto de cosas . Cada registro o fila de la tabla contiene toda la información acerca de una de esas cosas . El uso de consultas , informes y formularios que se pueden introducir sus datos, ver los datos e imprimir sus datos.