base de datos
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crear consultas
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Abra la base de datos de OpenOffice Base en el que desea crear una consulta. Una consulta es básicamente una pregunta que quieras la base de datos para responder , por ejemplo, " ¿Dónde se encuentran mis clientes? " Seleccione "Consultas " de la lista "Base de datos " en el lado izquierdo de la pantalla para abrir el " Crear consulta " pantalla de opciones.
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Abrir la ventana " Diseño de consulta " , seleccione " Crear consulta en Vista Diseño "de la lista en la sección" Tareas " de la pantalla de opciones . La ventana " Diseño de consulta " muestra las tablas de su base de datos y le permite elegir las tablas que basar la consulta en . Por ejemplo , en una base de datos de la empresa , las mesas pueden incluir clientes , representante de ventas, Productos, Pedidos y Detalles de pedidos .
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Seleccione una tabla o tablas y , a continuación, agregar campos a definir su consulta. Por ejemplo , si desea escribir una consulta que muestra una lista de clientes por código postal, seleccione la tabla "Cliente" haciendo clic en el nombre de la tabla y haga clic en el botón " Add" .
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Seleccione campos de la tabla para incluir en la consulta. A partir de la columna de datos en el lado izquierdo de la pantalla , seleccione el campo correspondiente de la mesa en el " campo" lista desplegable . Utilizando el ejemplo anterior , se podría añadir lo siguiente en la tabla Cliente : ID de cliente , Apellido, Nombre y Código Postal . Guardar la consulta , dándole un nombre, como "Lugares de clientes ", y haciendo clic en " Guardar".
5 resultados de la consulta Clasificar
abriendo el cuadro desplegable " Ordenar" para el campo que desea para ordenar, como el código postal y luego seleccionando " ascendente " o descendente ", dependiendo de si desea ordenar los códigos postales de menor a mayor ( 54301 , 54302 , 54313 ) , o la más alta a la más baja ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
crear informes
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Seleccione "Informes " de la lista " base de datos" en el lado izquierdo de la pantalla , a continuación, seleccione "Usar el asistente para crear informe" . . para abrir la ventana " Asistente para informes " Seleccione la tabla o consulta que desea basar el informe , por ejemplo, para crear un informe mediante la consulta creada anteriormente , seleccione " pregunta: . Lugares de clientes"
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Seleccione los campos a incluir en el informe . Seleccione los campos individuales haciendo clic en el campo y presionando la flecha hacia la derecha sola (>) o seleccione todos los campos pulsando la flecha hacia la derecha doble (>> ) . en este ejemplo, pulse la flecha doble para incluir todos los campos de la consulta .
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Seleccione el orden en que desea que los campos que se mostrarán en el informe seleccionando un campo y presionando hacia arriba o hacia abajo flecha para mover el campo a otro lugar. Por ejemplo , si la orden informe muestra el cliente primero nombre antes del apellido, seleccione "Last Name" y pulse la flecha hacia arriba una vez para cambiar el orden de nombre.
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Ordenar Informe resultados por la apertura de la " Ordenar por " cuadro desplegable y seleccionar el campo que desea ordenar , como el código postal y luego seleccionando " ascendente " o " descendente.
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seleccione una presentación de informe de la lista de opciones disponibles , escriba un nombre para el informe , seleccione el botón " crear informe ahora" y haga clic en " Finalizar" para crear y ver el informe. Haga clic en " Guardar" para guardar el informe en la base de datos de OpenOffice Base .