MS Office Suite con Access o Microsoft Access aplicación
Opcional : Equipo de diseño
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Antes de iniciar el aplicación de base de datos, tomar algún tiempo para pensar en lo que tiene que estar en la base de datos y si una base de datos relacional se ajusta a la necesidad . Una base de datos relacional se compone de muchas tablas de datos que se relacionan entre sí , pero tienen datos ligeramente diferentes para evitar la redundancia excesiva . Cada tabla contendrá los registros que tienen campos múltiples para contener diferentes tipos de datos y un campo de clave principal que se utiliza como el localizador de registro de la tabla . Lleva un montón de tiempo para diseñar buenas mesas y obtener aportaciones de los demás en cuanto a lo que les gustaría ver en la base de datos. Cuanto más se puede hacer desde el principio , menos tiempo va a gastar en el desarrollo y la actualización posterior. Si las tablas están bien diseñados , a continuación, el resto del trabajo en la base de datos se vuelve mucho más fácil. Creación de formularios (pantallas de entrada) , consultas en ejecución ( volcados de datos basados en criterios establecidos ) e informes (versiones bastante impresas de consultas) será un trabajo rápido es que las mesas estaban bien hechas .
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Una vez que haber verificado que no hay plantilla que puede utilizar para su base de datos y tener un buen plan de base de datos , puede iniciar Access .
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para crear una nueva base de datos , seleccione la opción Archivo de la menú y luego Nuevo de sub menú. Cuando se abre el panel de tareas Nuevo archivo , vaya a la nueva área y selecciona Base de datos en blanco .
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Cuando aparezca la ventana Archivo nueva base de datos , escriba el nombre de archivo que desea para su base de datos sobre el nombre por defecto proporcionado . Compruebe el campo Guardar en , así que asegúrese de que la base de datos se guarda en la ubicación deseada. Si desea cambiar la ubicación , utilice la flecha desplegable para seleccionar otra carpeta /directorio. Una vez establecidas ubicación y nombre del archivo , haga clic en el botón Crear. Si decide no crear la base de datos ahora , haga clic en el botón Cancelar en lugar .
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Si opta por crear una base de datos , la ventana de base de datos se abrirá en la pestaña Tablas que muestran el nombre de la nueva base de datos . Dependiendo de la versión de Access que puede haber pestañas o iconos en la ventana de base de datos donde se puede elegir para crear tablas, formularios, consultas e informes . Las otras pestañas como macros y módulos son para los usuarios de acceso más avanzados.
Primero debe crear tablas con el fin de crear las otras. En la ficha Tablas , verá usted tiene opciones para crear la tabla en la vista Diseño (utiliza una cuadrícula de campos de entrada y los requisitos de datos a partir de cero ) , Crear tabla utilizando el asistente (ventanas asistente le guiará a través del proceso de creación de la tabla ), crear tabla introduciendo datos ( permite utilizar una hoja de cálculo para agregar datos y los campos de nombre , pero será necesario que más tarde el uso del diseño a las restricciones del campo de entrada ) . Seleccione la opción que prefiera para empezar a crear sus distintas tablas .
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Después de las tablas se han completado, revisarlos o han demás revisarlas para asegurarse de que tienen el campo de todos los datos necesarios a fin de registrar lo que necesita y salida de datos correctos. Hacer cambios a las tablas si es necesario. Después de las tablas son correctas, usted puede comenzar a crear formularios, consultas e informa .