Microsoft Access Base de datos del archivo
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Preparación
1
hacer una copia de seguridad de su base de datos. En el menú "Archivo ", seleccione "Guardar como ..." , especifique un nombre y haga clic en " Aceptar". En el menú "Archivo ", seleccione " Abrir ", seleccione la base de datos original y haga clic en " Aceptar".
2
Inspeccione sus datos para verificar que está organizada verticalmente por filas . Por ejemplo , este conjunto de datos verticales contiene filas de los datos de ventas por tienda y año .
Año tienda se venda
------------------ ------
tienda 1 2006 4948
tienda 1 2007 5558
tienda 1 2008 5987
tienda 1 2009 6013
< p > Tienda 1 2010 5158
tienda 2 2006 5315
tienda 2 2007 5552
tienda 2 2008 5340
tienda 2 2009 5015
< p > Tienda 2 2010 5791
3
Decida qué datos quieres ser horizontal. Por ejemplo, hacer que los datos de las ventas organizadas con los años horizontalmente en columnas en lugar de verticalmente en filas .
Store 2006 2007 2008 2009 2010
----------- ---------------------------------------
tienda 1 4948 5558 5987 6013 5158
tienda 2 5315 5552 5340 5015 5791
Asistente para consultas
4
Crear una nueva consulta de tabla de referencias cruzadas en Access. En el menú en la parte superior , seleccione " Crear ", seleccione el botón " Query Wizard", seleccione " Asistente para consultas de referencias cruzadas " y haga clic en " Aceptar".
5
Seleccione la tabla de datos y haga clic en "Next . "
6
Seleccione los datos que desea como encabezados de fila , haga clic en el botón para mover la selección del " campos disponibles " columna para el " campos seleccionados " columna y haga clic en" Siguiente " . En este ejemplo , cambie "Store " para vertical.
7
Seleccione los datos que desea como encabezados de columna , haga clic en el botón para mover la selección en la columna " Campos disponibles " para los " Campos seleccionados " columna y haga clic en " Siguiente". En este ejemplo , hacen horizontal " Año " .
8
Seleccione el campo para resumir , en la intersección de las columnas y filas. Seleccione la función matemática que desea aplicar a ese campo y haga clic en " Siguiente". Para este ejemplo , calcular el total de ventas de cada tienda y año mediante la selección de "Se vende " en el campo y " Suma " para la función .
Resultados
9
Rename la consulta si quieres algo que no sea el predeterminado del sistema. Haga clic en " Finalizar" para ejecutar la consulta .
10
Revise los resultados de la consulta para asegurar que los datos tiene el formato correcto . Elimine el campo "Total" que el asistente inserta automáticamente si no desea que el campo en la tabla de datos .
11
Seleccione entre los dos formatos al crear informes por la elección de la base de datos original o su base de datos incorporada .