Cómo construir encuestas en Access

Si usted necesita saber lo que sus clientes o sus empleados están pensando, una encuesta es una buena manera de solicitar la opinión honesta y obtener una imagen real de cuál es su situación . Puede utilizar Microsoft Access para crear la encuesta y obtener la información que desea . La clave del éxito la creación de una base de datos en Access encuesta es planificar con anticipación por esbozar cada pregunta antes de tiempo. Una vez que usted tiene una lista completa de las preguntas que quiere hacer , usted puede construir esas preguntas en la base de datos y hacer las respuestas que reciba más valioso. Instrucciones
1

escribir una lista de preguntas que desea preguntar. Trate de hacer la encuesta lo más inclusivo posible , sin que sea demasiado largo o complicado para los usuarios completar .
2

Crear una lista de posibles respuestas para cada pregunta. Por ejemplo , una pregunta sobre la calidad del servicio al cliente de su compañía podría incluir respuestas similares, excelente, muy buena , buena , aceptable y pobre.
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Abra Microsoft Access y crear una separada tabla para cada conjunto de respuestas que desea incluir en su base de datos . Si varias preguntas comparten las mismas respuestas posibles , puede usar una sola tabla para todas esas preguntas. Por ejemplo , la encuesta puede incluir varias preguntas cuyas respuestas van desde excelente a pobre. Usted puede crear una sola tabla llamada Calidad. Llenar la mesa de calidad con las respuestas , excelente, muy buena , buena , aceptable y pobre .
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Crear una tabla para sus preguntas de la encuesta . Utilice títulos cortos para sus nombres de campo , evitando espacios entre las palabras, siempre que sea posible . Por ejemplo , una pregunta sobre la calidad del servicio al cliente podría utilizar custserv para el nombre del campo. Utilice la sección de descripción dentro de la estructura de la tabla para escribir una explicación más largo del campo y de sus contenidos .
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Vaya a la sección "Formularios" de acceso y crear un formulario de entrada de datos para la base de datos de la encuesta. Usted puede utilizar el Asistente para formularios para crear la forma rápidamente, o puede utilizar la vista Diseño para abrir una cuadrícula en blanco y arrastre cada campo que desea utilizar en el formulario de entrada de datos. En cualquier caso, es necesario especificar la tabla que desea basar esa forma la entrada de datos en . Elija la tabla que contiene las preguntas reales de la encuesta.