Cómo Estandarizar su base de datos de direcciones

Usted puede estandarizar su base de datos la dirección a través del análisis primero sus datos de direcciones existentes para ver donde se pueden organizar mejor la información . A continuación, puede rediseñar los datos para la coherencia, e implementar una solución para garantizar que las futuras adiciones y actualizaciones tienen integridad de los datos . Esta solución puede implicar el rediseño de la base de datos y mover datos alrededor. La solución probablemente incluirá una interfaz gráfica de usuario ( GUI ) para manejar fácilmente los datos y un método de verificar que los datos son consistentes y correctas . Instrucciones
1 direcciones deben ser fáciles de encontrar.

Identificar los campos de dirección que se utilizarán en la base de datos y el tipo de datos que se realizará en cada artículo. Estos deben ser nombrados para formar los encabezados de dirección estándar , tales como nombre, apellido, dirección 1 , dirección 2 , dirección 3 , código postal y cualquier otra información lo suficientemente importante como para ser considerados relevantes para la base de datos de direcciones.

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Alfabetizar la base de datos para decidir qué base de datos de tablas, campos y elementos pueden ser ordenados en orden alfabético cuando se utiliza la aplicación. Por ejemplo , el campo de nombre podría ser utilizado para ordenar los elementos en orden nombre , como alternativa , el campo de dirección 1 podría ser utilizado como la base para artículos de la orden según sea necesario . En última instancia , la aplicación de base de datos implementada debe ser capaz de ordenar elementos en cualquier orden especificado por el usuario de la aplicación .
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implementar su solución. Si su base de datos contiene sólo direcciones de Estados Unidos , utilice el USPS estándar formato postal ( ver Recursos) . Sin embargo , si los datos de direcciones contiene las direcciones no estándar , puede incluir campos adicionales en función de las direcciones no estándar. Por ejemplo , si una dirección estándar por lo general contiene sólo tres campos de dirección y una dirección no estándar contiene cuatro o más campos de dirección , puede hacer que los campos adicionales opcionales, a fin de incluir la información adicional . Puede incluir campos opcionales en cualquier parte de la interfaz de usuario para tener en cuenta la información no estándar.