En una base de datos Microsoft Access relacional , cada campo de una tabla ideal sería mantener una pieza única de información sobre el tema de la mesa. Esto permite al usuario buscar y ordenar por un campo particular. También permite al desarrollador captura campos vacíos - por ejemplo, si una persona deja de introducir un código postal - que reduce los errores y hace que la actualización de la información sea más fácil . La concatenación se une a estos campos juntos.
Información que puede y debe ser concatenadas
Dos o más piezas de información pueden estar unidos por concatenación. Los ejemplos más comunes incluyen los nombres y direcciones. Por ejemplo , en lugar de almacenar un nombre completo en un campo , debe ser dividida en campos separados para el apellido , nombre , inicial del segundo nombre y título , y unidos por consulta cuando sea necesario. Otro ejemplo común es la combinación de varios elementos de una dirección - calle, ciudad, estado y código postal - en una dirección completa
la terminología de concatenación
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acceso requiere una terminología pequeña pero específica para la concatenación funcione correctamente. El principal símbolo requerido es el signo - y . Este es el vínculo que une dos campos juntos. Cualquier otra información que se va a incluir en la cadena - a menudo los espacios y comas - está rodeado por comillas dobles " - " . Mediante el uso de estos símbolos , se puede crear una cadena que contiene prácticamente toda la información .
Utilizando una consulta para concatenar campos
Para crear una cadena de dirección completa en una consulta, el usuario podría escribir esto en la línea de campo de una columna en blanco de su consulta en la vista diseño - " [ calle ] &" , "& [ ciudad] &" , "& [ estado ] &" y "& [ zip] . los nombres reales , obviamente, deben coincidir con los campos de la tabla de Access asignará un nombre a este nuevo campo , pero el usuario puede cambiar de ejecutar la consulta dará este resultado : . . . calle, ciudad, estado y código postal