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Access 2007 : Consejos para principiantes

2016/2/16
Microsoft Access 2007 es un programa de base de datos. Una base de datos que proporciona una forma de estructurar la información en filas ( registros) y columnas (campos) . Las bases de datos proporcionan una forma de relacionar la información de una tabla a otra . A diferencia de otras aplicaciones , una base de datos necesita planificación. Plantillas

Utilice las plantillas de Microsoft Office y Office Online para crear tablas y campos nuevos rápidamente con muchas propiedades preestablecido.
Copia de Excel

Para copiar rápidamente datos de una hoja de cálculo en la base de datos Access, crear una nueva tabla en Access 2007. Seleccione los datos de Excel y pulse Control + C. En la nueva tabla de Access , presione las teclas Control + V para pegar los datos.
Backups

Es importante hacer una copia de seguridad de sus datos antes de modificar o eliminar registros , porque una vez que lo hace, los datos se ha ido para siempre . También es una buena idea hacer copias de seguridad de bases de datos que antes de hacer cualquier cambio estructural a la misma. Puedes encontrar "Base de datos de copia de seguridad " haciendo clic en el botón de Microsoft Office y luego en " Administrar".
La cinta

veces necesita más pantalla "real estate ". Para reducir al mínimo la barra de la cinta , que ocupa alrededor de una pulgada de espacio en la pantalla , presione las teclas Control + F1. Utilice la misma combinación de teclas para restaurar la cinta de opciones.
Shortcuts

Crear un acceso directo en el escritorio para sus bases de datos de uso frecuente arrastrando un objeto de base de datos para el escritorio .

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