* Eficiencia:
* Recuperación de datos: Encontrar información específica en un sistema de carpetas de archivos requiere una búsqueda manual, que a menudo implica voltear muchas carpetas y archivos. Un DBMS puede recuperar datos instantáneamente en función de consultas complejas.
* Almacenamiento de datos: Las carpetas de archivos están limitadas por el espacio físico. Un DBMS puede escalar para manejar conjuntos de datos masivos de manera eficiente utilizando tecnologías de almacenamiento como el almacenamiento en la nube.
* Actualización de datos: La actualización de la información en varias carpetas de archivos es tediosa y propensa a errores. Un DBMS permite que las actualizaciones se realicen de manera consistente y automática en todos los datos relacionados.
* Integridad de datos: Las carpetas de archivos ofrecen poca protección contra la corrupción de datos, inconsistencias o eliminación accidental. Los sistemas DBMS implementan mecanismos para garantizar la precisión y la consistencia de los datos (por ejemplo, reglas de validación de datos, transacciones).
* Seguridad de datos: Las carpetas de archivos ofrecen seguridad mínima; Controlar el acceso y prevenir cambios no autorizados es difícil. Los DBM ofrecen características de seguridad y control de acceso robusto.
* rentable:
* Costos laborales: Buscar, clasificar y actualizar información manualmente es increíblemente lento. Un DBMS reduce la mano de obra requerida para administrar datos, liberando al personal para tareas de mayor valor.
* Costos de espacio: Las carpetas de archivos requieren espacio físico para el almacenamiento, que puede volverse costosa, especialmente para grandes volúmenes de datos. Un DBMS puede usar un almacenamiento digital más rentable.
* Costos de error: La gestión de datos manuales es propenso a los errores, lo que lleva a un tiempo perdido, pérdida de ingresos o incluso problemas legales. Un DBMS reduce estos errores, ahorrando dinero a largo plazo.
* Costos de escalabilidad: Expandir un sistema de carpetas de archivos para acomodar más datos es físicamente limitante y costoso. Escalar un DBMS a menudo es mucho más sencillo y rentable.
En resumen, mientras que un sistema de carpetas de archivos podría ser adecuado para administrar un número muy pequeño de documentos simples, la eficiencia y la rentabilidad de un DBMS computarizado lo supera rápidamente a medida que aumentan el volumen y la complejidad de los datos. La diferencia se vuelve enorme para cualquier organización o proyecto más allá del caso de uso personal más básico.