1. Crear tabla en la vista de diseño: En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho en la base de datos y seleccione "Crear" y luego "Diseño de tabla". Esto abre la ventana de diseño de la tabla.
2. Definir campos: En la ventana de diseño de la tabla, define los campos (columnas) de su tabla. Para cada campo, especifica:
* Nombre de campo: Un nombre descriptivo para la columna. Debe ser único dentro de la tabla y seguir ciertas convenciones de nombres (por ejemplo, sin espacios, sin caracteres especiales).
* Tipo de datos: El tipo de datos en el campo almacenará (por ejemplo, texto, número, fecha/hora, moneda, autonumber, sí/no, objeto Ole, hipervínculo, archivo adjunto). El tipo de datos determina qué tipo de información se puede ingresar en ese campo y cómo se almacena.
* Propiedades de campo: Personalice aún más el comportamiento del campo. Por ejemplo, puede establecer el tamaño del campo (para campos de texto), formato (para campos de número y fecha/hora), valores predeterminados, máscaras de entrada, reglas de validación, campos requeridos y más.
3. Guarde la tabla: Una vez que haya definido todos los campos, haga clic en "Guardar" y dale un nombre a tu tabla.
Además de la vista de diseño de la tabla, también puede usar un método más simple:
* Crear tabla ingresando datos: En el panel de navegación, haga clic con el botón derecho y elija "Crear" luego "Tabla". Esto abre una tabla en blanco donde puede comenzar a escribir datos directamente. El acceso inferirá automáticamente el tipo de datos de cada columna en función de los datos que ingrese. Este método es más rápido para tablas simples pero menos flexible para definir las propiedades de campo.
Ambos métodos utilizan características incorporadas de MS Access para crear tablas. Se prefiere la vista de diseño de la tabla para estructuras de bases de datos más complejas y ofrece un control mucho mayor sobre la integridad de los datos y las características del campo.