Cómo utilizar las funciones de agregado de Access 2007

2007 Las funciones de agregación de acceso calculan valores en un rango de datos. La fila de totales es una novedad de Access 2007 y hace que sea más fácil de utilizar funciones de agregado como promedios, recuentos, sumas y totales . Usted todavía puede utilizar estas funciones en las consultas y aplicaciones de Visual Basic que antes, pero la fila " Total " es generalmente más rápido . Los siguientes pasos le muestran cómo el uso de las 2007 funciones de agregado de acceso . Instrucciones
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Agregar una fila " Total " a un resultado de la consulta , la tabla o el formulario que contiene una hoja de datos . Mira en el " Panel de navegación " para el objeto de base de datos que está interesado y haga clic derecho en el icono . Haga clic en " Vista formulario " en el menú "Acceso directo " si se trata de una forma , de lo contrario , haga clic en " Vista Diseño ".
2

Seleccione la pestaña "Inicio " y mire en el grupo de " registros" el icono de " Totales" . Haga clic en este icono y verá una fila "Total " aparecen justo debajo de la fila asterisco en el objeto de base de datos.

3 Haga clic en el campo de la fila "Total" en el que desea para llevar a cabo una función de agregado . Esto debería mostrar una lista desplegable de las funciones de agregado disponibles para ese campo . Las funciones de agregado para un campo numérico deben ser Suma, Promedio, Cuenta , máximo, mínimo , desviación estándar y varianza .
4

Ver el valor de la función de agregado aparecerá en el campo seleccionado de la totalidad del campo .
5

Retire la fila Totales haciendo clic en el icono de " Totales" como antes en el paso 2 . Tenga en cuenta que esto sólo suprime la visualización de la fila " Total " y no se elimina realmente . Clik posterior del icono " Totales" se convertirá en la fila " Total " y se apaga.