Cómo crear una base de datos para su lista de correo

Microsoft Access tiene una plantilla integrada para la creación de una lista de correo que puede ser integrado con procesador de textos o software de presentación para una combinación de correspondencia. Escriba los nombres y otra información de contacto , una vez en la base de datos para que la información disponible para una combinación de correspondencia con Microsoft Word o en otro programa . Ahorre tiempo y esfuerzo y reducir la posibilidad de errores tipográficos mediante la automatización de la forma habitual combinar correspondencia con una base de datos Microsoft Access. Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Access 2010 y haga clic en " Archivo" y "Nuevo". Seleccione "Plantillas de ejemplo" y " Base de datos Web de contactos. " Cambie el nombre del archivo y la ubicación , si se desea , y haga clic en " Crear".
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Pulse " Habilitar contenido" en la bandera amarilla de advertencia .
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Click la ficha " Hoja de datos " , y selecciona " Nuevo Contacto ". Introduzca la información de contacto y haga clic en " Guardar y Nuevo" si hay más contactos para entrar, o haga clic en " Guardar y cerrar " el último contacto . Salga de la base de datos y cierre Access cuando haya terminado de introducir los datos.
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lanzamiento Microsoft Word 2010.
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Crear un documento que será enviado a varias personas . Escriba usando su propio nombre e información de contacto en su caso, ya que esta información será reemplazada por la información de la base de datos durante la operación de combinación de correspondencia real . Guarde el documento .
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " de la pestaña " Correspondencia " y haga clic en "Usar lista existente. "
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Vaya a la ubicación que el base de datos se ha guardado y haga clic en la base de datos . Haga clic en " Abrir" para conectar la base de datos para el documento de Word . Seleccione la opción " Contactos " en la lista de las tablas y haga clic en "OK " para adjuntar la tabla .
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Destaca tu nombre en el documento y pulse el botón " Insertar campo de combinación . " Haga clic en " Nombre" en la lista de campos y haga clic en "Insertar ". Repita este procedimiento para cualquier otro campo de datos que se van a utilizar y para otros lugares en que se utilizará este campo . Guarde el documento .
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Seleccione " Finalizar y combinar " y haga clic en " Editar documentos individuales . " Seleccione " OK" para combinar todos los registros , o seleccionar el intervalo de registros de fusión . El nuevo documento combinado se crea con la información de la base de datos se inserta en el documento de Word . Desplácese hacia abajo para ver cada página de los errores .