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Abrir una base de datos Microsoft Access existente o crear una nueva one.To crear una base de datos nueva , abra Microsoft Access, vaya a " Archivo - Nuevo ", haga clic en "Base de datos en blanco ", y el nombre su base de datos .
2 Haga clic en "Búsquedas " en Objetos en la ventana de proyecto. Esta ventana lista todas las opciones de consulta y cualquier queries.You existente debe crear por lo menos una tabla para que las consultas para que funcione correctamente . A menos que su consulta es la creación de una mesa, ir al "Tablas" en Objetos y utilizar el " Crear una tabla utilizando el asistente " o " Crear una tabla introduciendo datos " opción para crear rápidamente tablas.
3 < p> Cree una nueva consulta en la vista Diseño , haga clic en "Crear una consulta en vista Diseño . " Seleccione las tablas y /o consultas que desee usar en la consulta . Pulse el botón " Añadir " para cada uno desea add.If utiliza varias tablas y /o consultas , unirse a los objetos por campo. Por ejemplo , si la tabla 1 también tiene un campo Nombre y Consulta1 tiene el mismo campo , trazar una línea de un campo a otro. Haga clic derecho en la línea para cambiar las propiedades de combinación , o para eliminar la unión . Esto no es necesario , pero se obtendrán los resultados deseados más fácil y faster.Drag los campos que desea utilizar para las cajas " de campo " en la ventana de la vista Diseño. Elija cómo desea ordenar los datos , si desea que el campo realmente se muestra en la propia consulta , y agrega en criterios adicionales. Criterios adicionales filtra los datos. Por ejemplo , si sólo desea un determinado nombre para aparecer en la consulta, escriba el nombre entre comillas en los criterios de box.Change el tipo de consulta haciendo clic en el " Tipo de consulta de " botón a la izquierda del punto de exclamación rojo . Esto le permite crear Select, referencias cruzadas , creación de tabla , actualizar, eliminar y anexar queries.Press el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para ejecutar la consulta . Si necesita corregir más lejos , presione el botón Vista diseño del lápiz /regla en la barra de herramientas. Cierre la consulta cuando haya terminado , y escriba un nombre para la consulta. No utilice espacios en el nombre . En su lugar , utilice un guión bajo o ningún espacio entre las palabras.
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Crear una nueva consulta con el asistente haciendo clic en " Crear una consulta utilizando el asistente. " También puede acceder a otros magos haciendo clic en " Nuevo" en la parte superior de la ventana del proyecto. Seleccione las tablas y consultas que desee utilizar y seleccione los campos que desea agregar a su consulta. Pulse el botón " Siguiente". Seleccione un nombre para la consulta. Usted no tiene que aceptar el valor predeterminado . Decida si desea ejecutar la consulta, o modificar el diseño . Modificar se abrirá la consulta en la vista Diseño . Haga clic en " Finalizar".
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Crear consultas SQL. Estas preguntas requieren que usted entienda las instrucciones SQL. Crear una consulta en blanco en la vista Diseño . Para crear una consulta en blanco , cierre la ventana de selección de campo cuando la vista Diseño opens.Click "SQL " en la parte superior izquierda de la pantalla . Escriba su instrucción en el cuadro . Nombres de campo, consultas y tablas son case - sensitive.Press el botón "Guardar ", que parece un pequeño disco azul, para guardar la consulta.