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Inicio Microsoft Office Access y crear una tabla de eventos muestra de la que usted va a hacer un horario : elija " Archivo> Nuevo" en la pantalla de inicio de Access y, a continuación, haga clic en "Plantillas de ejemplo . " haga clic en" Eventos " plantilla para hacer una base de datos .
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Introduce los datos de ejemplo para crear un programa de , utilizando la siguiente información. Introduzca los datos en los campos " Título ", " Hora de inicio ", " Tiempo Final ". No entre las comas, que le indican dónde presione "tab" para pasar de un campo a siguiente.
hierba cortada , 12/9/2009 , hierba 12/10/2009cut , 12/16/2009 , 12/17/2009paint casa, 12/10/2009 , 12/12/2009paint casa, 1/10/2010 , 1/12/2010clean garaje, 12/09/2009 , 12/12/2009
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Crear un informe a partir de los datos haciendo clic en " Crear> informe . "
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Haga clic en cualquier lugar en el informe se ha creado y seleccione " Propiedades del informe . "En la " ficha " en el " Data ventana Hoja de propiedades " , haga clic en el flecha hacia abajo en el " Origen del registro " cuadro desplegable. Cambiar el origen de registros para leer "Eventos" en lugar de " Actualidad ". Haga clic en " Inicio > Actualizar todo " icono en la barra de herramientas principal para actualizar el informe con su nueva fuente de datos.
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empezar a personalizar tu calendario para que muestre sólo los datos que desee (por ejemplo , una lista de todos los eventos agrupados por hora de inicio, para revelar posibles conflictos de programación ) : Haga clic en " Diseño > Agrupar y ordenar " de la barra de herramientas principal , y haga clic en " Agregar un grupo" en la nueva " Agrupación, orden y total " de la ventana .
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Seleccione " Hora de inicio " en el campo " select" cuadro desplegable y " por el valor completo " en el " por cuarto " cuadro desplegable. Haga clic en cualquier espacio en blanco en el informe para actualizar con los cambios.
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Haga clic en la pestaña " Eventos " y seleccione "Vista preliminar " para inspeccionar su horario. Presione Ctrl + P para iniciar la impresión si el calendario se ve bien .
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Haga clic en la ficha "Evento" y seleccione " Vista Diseño " para volver a la presentación si el horario doesn ' t todavía mostrar los datos que desee .
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click " Design > Agrupar y ordenar " para exponer la ventana " Agrupación, orden y total " de nuevo. En la fila de agrupación que dice " Grupo de Hora de Inicio ", haga clic en la "X " para eliminar esa fila.
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Filtrar los datos de la agenda para que sólo estás viendo el arranque y parada veces para un evento en particular : Haga clic en la columna " Título " la partida , cerca de la parte superior del informe Eventos y seleccione " Filtros de texto > Contenido . " Tipo " pintura " en el cuadro de diálogo que aparece y, a continuación, pulse "OK " para cerrar el cuadro de diálogo
Mira los eventos de la nueva programación : . sólo contienen la "casa de pintura " artículos . Vuelva a imprimir el programa siguiendo las instrucciones desde el paso 7 .