Microsoft Excel
FileMaker Pro de etiquetas
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1 Abra los datos en el programa de lista de correo . Prácticamente todo el software de correo electrónico le permite exportar los datos , ya sea en texto ( . Txt ) o valores separados por comas ( . Csv) . Seleccione " Guardar como " o "Exportar " en el menú apropiado , y guardar la lista de correo en el escritorio como un archivo. Txt o . Csv , dándole un nombre que identifique fácilmente.
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lanzamiento de Microsoft Excel , seleccione " Abrir" y busque el archivo que acaba de crear . Seleccione el archivo y abrirlo en Excel. Cada columna del documento corresponderá a un campo que se exportó desde el programa de correo . Seleccione " Guardar como ... " y guarde la hoja de cálculo Excel en el escritorio como un archivo csv . .
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Revise el archivo csv de Excel. Para confirmar que los datos de cada fila se asignan correctamente . Por ejemplo, si la columna A contiene los nombres y la columna B contiene apellidos , asegúrese de que los datos sean consistentes en toda la hoja de cálculo. Si las columnas no coinciden , copiar y pegar los datos correctos en las columnas apropiadas para que la información es consistente.
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lanzamiento de FileMaker Pro y crear una nueva base de datos seleccionando " Nueva base de datos ... " en " Archivo ". a continuación se le pedirá que cree campos , que deben corresponder con las columnas de la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo tiene tres columnas (por ejemplo, nombre, calle y ciudad /estado /código postal ) , a continuación, crear tres campos en la base de datos de FileMaker Pro con los mismos nombres. Seleccione " Aceptar " cuando haya creado todos los campos correspondientes.
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Seleccione " Importar registros " y luego "Archivo ..." en el menú " Archivo" de FileMaker Pro . Seleccione "All disponible" en la ventana, a continuación, vaya al archivo en el escritorio y seleccione " Abrir". Aquí se le pedirá que "mapa" de los datos de los " Campos de origen " ( el archivo csv de Excel. ) A la " los Campos destino "( los campos que ha creado en FileMaker Pro) . Confirme que las flechas "mapa" de las columnas con los campos correspondientes y , a continuación, seleccione " Importar".
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Seleccione " Modo de diseño " en el menú "Ver" de FileMaker y seleccione " Nueva presentación /informe ... " a partir del menú" Formato " . Seleccione "Etiquetas " en la lista tipo de presentación , seleccione "Siguiente> " y luego seleccionar el tipo de etiqueta ( por ejemplo , Avery 5160 ) en la lista desplegable. Agregar todos los campos para el campo " contenidos Label " , luego seleccione "Siguiente >" y seleccione " Ver en modo Vista previa ".
7 Cargue las etiquetas
en la impresora y seleccione "Imprimir" en el equipo . Según el tipo de etiqueta y el número de registros , podría haber múltiples páginas.