Cómo desarrollar una base de datos de direcciones

Una base de datos de direcciones contiene información sobre un grupo de personas, como una lista de miembros de un club en particular o una lista de suscriptores de una revista. Es útil para crear etiquetas de direcciones o una lista de correo. Dependiendo de cómo se ha diseñado la base de datos , la información puede ser almacenada en una tabla o en varias tablas . Usted puede desarrollar una base de datos de direcciones utilizando un programa de base de datos simple, como MS Access. Cosas que necesitará de computadora
MS Access 97 o Microsoft Access 2000 software
Mostrar más instrucciones
1

Inicie el programa MS Access desde el ordenador haciendo clic en " Inicio> Programas > Microsoft Office > MS Access [ version] " .
2

Seleccione " Blank Database Access " en el cuadro de diálogo para iniciar una nueva base de datos de direcciones .

3

Escriba un nombre de base de datos en el cuadro " nombre de archivo" . Haga clic en el botón "Crear" para empezar.
4

doble clic en " Crear una tabla en Vista Diseño " para diseñar su tabla de base de datos ( s ) .
5

entrada los campos que se van a necesitar en su mesa una fila a la vez. En el cuadro " Nombre de campo " , proporcione el nombre de la columna que contendrá información específica , como "Last Name ". Establezca su correspondiente tipo y el tamaño de los datos por la elección de las propiedades correspondientes de los cuadros desplegables . Continúe agregando el resto de los campos de la tabla . La mesa puede tener nombres de campo como "Nombre ", " Inicial ", " Dirección ", " ciudad", " País ", "Código postal ", etc
6

Elige un clave primaria de entre la lista de campos , seleccione un nombre de campo específico de la " Vista Diseño" y haciendo clic en el icono de la " clave principal " de la barra de herramientas . Esto sirve como identificador único de cada registro en la base de datos de direcciones. Campos de clave principal comunes utilizados incluyen una " identificación de miembro " o una "Fecha de Nacimiento ". Asegúrese de que el campo que elija es único en cada registro . Esto ayudará en búsquedas de registros rápidos cuando la base de datos está llena .
7

Type " Dirección " o un nombre similar al cuadro de diálogo " Nombre de la tabla ", el nombre de su mesa. Guarde su trabajo haciendo clic en " Guardar " de la barra de herramientas .
8

poblar la base de datos. Usted puede hacer esto de dos maneras : la introducción manual de la información directamente en la tabla de base de datos , o crear un programa de front-end que se encargará de la entrada de datos. Para manualmente los registros de entrada en la tabla de una fila a la vez , haga doble clic en el nombre de la tabla para abrirla en la vista de hoja de cálculo , e introduzca la información en columnas individuales .
9

Añadir registros a través de un front-end programa . Crear un formulario de entrada de datos utilizando un software de programación , y establecer una conexión con la base de datos . Configure el código fuente para guardar las entradas en la tabla de la base de datos una vez que el usuario hace clic en el botón "Guardar " . Ejecute el programa y proporcionar la información en el formulario . Haga clic en " Guardar" para añadir la información en la base de datos .