Cómo generar informes en Access

Informes de acceso le permiten obtener los datos de las bases de datos . Los informes pueden ser rápidamente creadas usando los siguientes botones en la cinta : el Asistente para informes , un informe o informe en blanco . El botón de informe permite crear un informe basado en la tabla o consulta que ha seleccionado actualmente . El botón de informe en blanco le permite crear un informe en la vista de diseño . Puede arrastrar campos a este informe en blanco y dar formato a ellos más adelante . El botón Asistente para informes es una combinación de estas dos características . Puede agregar tablas y consultas con la interfaz de consulta y darles formato en el asistente. Instrucciones
Informe Button
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Acceso Abierto 2007 y seleccionar una base de datos para trabajar con . Seleccione el botón de "Office" y seleccione " Abrir ". Busque la base de datos en su ordenador y haga clic en el botón " Abrir". Se abre la base de datos.

2 Haga clic en una de las tablas o consultas en la base de datos . Haga clic en la pestaña " Crear" en su cinta y seleccione "Report" en el grupo de informes . Access crea rápidamente un informe basado en la tabla o consulta seleccionada . El informe se muestra en la vista de diseño .
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Guarde el informe haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido. Se le pedirá el nombre de su informe . Escriba un nombre y haga clic en "OK . "
Informe en blanco

4 Haga clic en el botón "Reportar panel protector" en la pestaña " Crear" de la cinta. Se le presenta una interfaz en blanco para su informe .
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Haga clic en la " Lista de campos " para agregar campos al informe. Arrastre los campos del informe haciendo clic sobre ellos y arrastrándolos manualmente el informe. Al arrastrar los campos al informe , cambiar el tamaño de las columnas para mostrar completamente los datos .
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Point a la división entre columnas cuando los puntos de cursor este a oeste o de norte a sur , se pueden arrastrar manualmente las columnas para que sean verticalmente u horizontalmente.
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Utilice el botón " Autoformato " para añadir un formato de color a su informe. Haz clic en el botón y el formato se aplica inmediatamente a su informe .
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Guarde los cambios haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.
asistente para informes
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Haga clic en el botón asistente para informes en la pestaña " Crear " de la cinta. Seleccione una tabla o consulta desde la opción " Consultas Tabla /". Agregar campos a un informe , haga clic en el campo y hacer clic en la flecha única razón. Si usted necesita todos los campos , haga clic en la flecha doble hacia la derecha . Haga clic en " Siguiente".
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Añada agrupación a su informe haciendo clic en un campo que tu quieres la agrupación basada en . Usted puede tener un grupo de múltiples campos. Haga clic en " Siguiente".
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Seleccione un criterio de clasificación para el informe haciendo clic en el campo que desea el informe ordenado por . Una vez seleccionado el campo, seleccione "Ascendente " o " Descendente " para la especie . Usted puede ordenar por varios campos. Haga clic en " Siguiente".
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Elija su diseño del informe y la orientación de la página . Haga clic en " Siguiente". Seleccione el formato de archivo , seleccione uno de la lista " Autoformato " . Haga clic en " Siguiente".
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Escriba un nombre para el informe y haga clic en " Finish ". Ver la pantalla del informe . El informe se muestra en una vista preliminar. Guarde el informe haciendo clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.