archivo de base de datos Microsoft Office Access que contiene por lo menos tres tablas de datos
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Microsoft Office 2007 o más reciente
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abierto Microsoft Office Access . Haga clic en el botón de Office (que se parece a un botón redondo de Windows " Inicio" ) y seleccione " Abrir". Seleccione el archivo de base de datos que desea abrir y haga clic en el botón "Abrir " .
2
clic en la pestaña "Crear" , y seleccione " Diseño de consulta. " Seleccione el nombre de las tablas que desea comparar y haga clic en "Agregar ". Haga clic en " Cerrar" para continuar.
3
En la mitad superior de la ventana de diseño de la consulta , busque el campo común entre las dos tablas . Si las bases de datos tienen múltiples campos comunes , elija el campo común que desea realizar la búsqueda. Arrastre el nombre del campo de una de las tablas para la ubicación de su contraparte en la otra mesa . Una línea de negro aparecerá entre los dos campos .
4
Haga clic derecho en la línea de negro unir los campos en común. Selecciona "Join Propiedades " en el menú emergente. Seleccione la relación que usted quiere los cuadros que tienen (como "Incluir todos los registros de la 'Tabla 1 ' y sólo aquellos registros de ' tabla2 ' donde los campos combinados sean iguales ") y haga clic en " Aceptar".
5 < p> Haga doble clic en ambos campos -en-común por lo tanto a la pantalla en la mitad inferior de la ventana de diseño de la consulta . Escriba la frase " es nulo " en el campo -en-común que viene de Tabla 2 . Tipo " Expr1 : " (sin las comillas ) delante del nombre del campo . Por ejemplo , si ambos campos se denominan " Campo1 " , cambie el campo procedente de Tabla2 para leer " Expr1 : Campo1 ." (Sin las comillas)
6
clic en el botón " Añadir" . Seleccione el nombre de la tabla que desea anexar a (como " Tabla 3 ") y haga clic en el botón " OK" . Haga clic en el botón " Run" ( botón con un signo de exclamación ) . La base de datos le notificará cuando la consulta se ha completado , haga clic en " Yes" para anexar los registros
Microsoft Office 2003 o anterior
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Abra Microsoft Office Access . . Haga clic en " Archivo" y luego haga clic en " Abrir ". Seleccione el archivo de base de datos que desea abrir y haga clic en el botón "Abrir " .
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Haga clic en el objeto " consultas " en la ventana base de datos y haga doble clic en " Crear una consulta en vista Diseño. " Seleccione el nombre de las tablas que desea comparar y haga clic en "Agregar ". Haga clic en " Cerrar" para continuar.
9
En la mitad superior de la ventana de diseño de la consulta , busque el campo común entre las dos tablas . Si las bases de datos tienen múltiples campos comunes , elija el campo común que desea realizar la búsqueda. Arrastre el nombre del campo de una de las tablas para la ubicación de su contraparte en la otra mesa . Una línea de negro aparecerá entre los dos campos .
10
Haga clic derecho en la línea de negro unir los campos en común. Selecciona "Join Propiedades " en el menú emergente. Seleccione la relación que usted quiere los cuadros que tienen (como "Incluir todos los registros de la 'Tabla 1 ' y sólo aquellos registros de ' tabla2 ' donde los campos combinados sean iguales ") y haga clic en " Aceptar".
11 < p> Haga doble clic en ambos campos en común, de modo que tanto la pantalla en la mitad inferior de la ventana de diseño de la consulta . Escriba la frase " es nulo " en el campo -en-común que viene de Tabla 2 . Tipo " Expr1 : " (sin las comillas ) delante del nombre del campo . Por ejemplo , si ambos campos se denominan " Campo1 " , cambie el campo procedente de Tabla2 para leer " Expr1 : Campo1 ." (Sin las comillas)
12
Haga clic en el botón del tipo de base de datos ( el botón inmediatamente a la izquierda de la tecla de exclamación ) . Seleccione el nombre de la tabla que desea anexar a (como " Tabla 3 ") y haga clic en el botón " OK" . Haga clic en el botón " Run" ( botón que tiene un signo de exclamación ) . La base de datos le notificará cuando la consulta se ha completado , haga clic en " Yes" para anexar los registros
.