Cómo crear un conjunto de registros en Access 2007

Un juego de registros es la información recuperada de la base de datos de Access mediante una consulta. Un conjunto de registros puede contener una fila o varios miles de filas de datos . Un conjunto de registros se puede utilizar en un informe de Access , o usted puede utilizar en su sitio web . De registros se crean con el asistente de consultas de Access. El asistente crea las tablas y los criterios de consulta para el conjunto de registros . Esto es beneficioso para la gente que utiliza Access para almacenar datos importantes de la empresa. Instrucciones
1

Haga doble clic en el archivo de base de datos Access . Esto carga el software y abre el archivo de base de datos al mismo tiempo .
2

clic en la pestaña " Crear". En esta ficha Acceso , haga clic en el botón denominado " Diseño de consulta. " Se abrirá una ventana del asistente. La primera ventana muestra todas las tablas de la base de datos .

3 Haga doble clic en cada tabla que desea utilizar para el conjunto de registros . Al hacer doble clic en una tabla , el asistente agrega a la consulta. Haga clic en " Cerrar " cuando haya terminado de agregar las tablas.
4

arrastrar y soltar cada campo que desea incluir en el conjunto de registros a la tabla de abajo . Si desea filtrar el conjunto de registros y devolver sólo algunos registros de la tabla , escriba el filtro en la sección " Criterios " . Por ejemplo, si sólo desea regresar a los clientes con un apellido de "Alt ", introduzca " alt" en la sección " Criterios " del campo "Last Name " .
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Haga clic en el " Guardar " . Escriba un nombre para su consulta en el cuadro de diálogo. Para probar la nueva consulta , haga clic en el botón "Ejecutar " . Esto le da una vista previa de los registros.