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Abrir un informe existente en Access o crear un nuevo informe mediante el asistente de informes .
2
Seleccione los registros que desea para mostrar en el informe.
3
Seleccione el modo de "Vista previa " en el menú "Archivo" y revisar el informe para asegurarse de que incluye los datos correspondientes a su archivo definitivo.
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Seleccione la pestaña del menú de encabezado de " datos externos ".
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Selecciona " Más " en la zona de " Exportar". Seleccione " Documento HTML ".
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Especifique el nombre para el archivo exportado y seleccione la ubicación para guardar el archivo HTML.
7
Elija la opción " Exportar datos con formato y la opción de diseño " en la siguiente ventana si ha formateado el informe de Access y desea mantener esta disposición en el archivo HTML. Seleccione " Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación se ha completado " para ver el archivo resultante , una vez se haya completado la exportación . Seleccione " Exportar sólo los registros seleccionados " si se ha seleccionado un conjunto específico de datos en el informe de Access . Esta opción limitará los resultados en el archivo exportado para incluir sólo los seleccionados en el informe.
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Seleccione la opción " Opciones de salida HTML " si usted ya tiene una plantilla HTML que desea utilizar para el diseño de archivo . El asistente le solicitará la ubicación de la plantilla HTML.
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Seleccione el tipo de codificación adecuado para su archivo. La codificación por omisión se utiliza normalmente , pero Unicode y Unicode ( UTF - 8 ) también están disponibles .
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Guardar estos pasos para que pueda repetir en el futuro sin tener que pasar por el asistente.
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Abra el archivo con su editor de HTML o espectador a revisar el formato. Los datos del informe de Access se incluirán en el archivo y el formato se pueden editar según sea necesario.