Antes de poner un DBMS en su lugar, es importante hacer la investigación y el análisis necesarios para entender cómo un DBMS puede ayudar a mantener una empresa y verificar que sea necesario por la organización. Durante esta etapa, todos los componentes de los sistemas y de los grupos que tienen la intención de utilizarlos deben ser estudiadas . Este estudio preliminar le permite comprender mejor las relaciones entre los diferentes grupos de su empresa y el flujo existente de las comunicaciones entre estos grupos.
Definición del ámbito
Una vez que esté determina que se necesita un DBMS , la siguiente etapa permite a una empresa para determinar el uso y los requisitos específicos para poner en práctica un sistema . La empresa debe realizar un análisis de las necesidades para saber qué secciones son parte del DBMS , su funcionalidad y las actividades específicas que se realizan en cada grupo de la sociedad . La identificación de las necesidades de datos y aplicaciones relacionadas que interactúan con el DBMS es también una parte de la definición del alcance del proyecto.
Proyecto de Planificación
Cada vez que un nuevo programa o aplicación informática se pone en su lugar, se debe planificar su implementación. Esto significa desarrollar un calendario y los hitos de la configuración para el diseño del DBMS , el desarrollo de productos , incluidas las políticas y procedimientos , las pruebas del nuevo sistema , el desarrollo de programas de capacitación y enseñanza de los usuarios cómo funciona el DBMS. Lo más importante, los pasos para la aplicación se definen como parte del plan del proyecto , desde la formación de los usuarios hasta que todos los miembros de una empresa sabe cómo utilizar el sistema.
Implementación
< p> Una vez que el DBMS ha sido probado y los usuarios están capacitados , es hora de seguir adelante y poner en práctica el sistema en toda la empresa . En las organizaciones más pequeñas , esta etapa sólo puede tomar unos pocos días , mientras que las empresas más grandes pueden necesitar para implementar su DBMS en varias fases , donde sólo unos pocos grupos pueden utilizar al mismo tiempo. Para las empresas que están reemplazando a un sistema existente , es posible que algunas aplicaciones que desee cambiar y adaptarse uno a la vez , y las aplicaciones revisadas pueden requerir conversiones antes de ser utilizados .
Mantenimiento
< p> el mantenimiento de un DBMS significa asegurar el sistema y sus aplicaciones relacionadas son el cumplimiento de la finalidad y los requisitos a los que están destinados . Revisiones de desempeño regulares son también parte de la fase de mantenimiento . Cuando se identifican deficiencias en el DBMS , es el momento de revisar los requisitos y considerar la implementación de un nuevo sistema.