Una función es una instrucción que indica a Access qué hacer. Una función puede resultar en un formato específico , el valor o la acción . A menudo , una función es un componente de un " Expresión", un comando con instrucciones más específicas . Por ejemplo , la expresión "= SUM ([ Costos ] ) * 0.5 " calcula la suma de todos los valores en el campo " Costos " y lo multiplica por 0,5 . Esta expresión se compone de funciones , constantes, identificadores y operadores , con " SUM () " es la función.
Objetos
Puede utilizar las funciones y expresiones en tablas, consultas, formularios e informes . Consultas, formularios e informes proporcionan más libertad para utilizar las funciones ya que permiten a los campos calculados . Un campo calculado es un campo con datos que no están almacenados en una mesa, pero se muestran en un objeto en su lugar. Por ejemplo, el campo calculado en un informe "= Fecha () " muestra la fecha en el informe , pero no almacena la fecha en la tabla subyacente.
Función Round
la función ronda requiere de dos componentes, el campo de referencia y el número de lugares decimales . Si usted tiene una suma calculada en un campo "Costo Total" y desea redondear el resultado a dos decimales , se puede utilizar una expresión de "Round ( [ Costo Total] , 2 ) " redondeo sin las comillas . Puede combinar la función de redondeo con un operador para calcular un nuevo valor y luego se redondea , como " Round ( [ Costo Total] * 1.25 , 2 ) . "
Formato de moneda Función
Otra forma de valores redondos es establecer un campo en el formato de " moneda " . Usted puede lograr esto mediante el uso de la "Función FormatCurrency . " Esta función redondea automáticamente el valor a dos posiciones decimales para mostrar un formato de moneda estándar . La "Función FormatCurrency " más básico sólo incluye la función y el identificador. Por ejemplo, si desea redondear su campo "Costo Total" y darle formato como moneda de cambio , utilice la siguiente expresión : " . FormatCurrency ( [ Costo Total] ) "