1
Abra la tabla , consulta, formulario o informe en la " Vista Diseño " , haga clic en el título en el panel de exploración y seleccionar " Vista Diseño ". Este modo le permite ver la estructura subyacente del objeto y realizar cambios en el contenido y el diseño .
2
Abra la " hoja de propiedades " de la cinta de opciones en la parte superior de la página para ver el campo de " Origen del control . "
3
clic en la pestaña " Diseño" de la cinta de opciones e insertar un campo en la tabla, consulta, formulario o informe, o seleccione un campo existente para calcular la expresión . En un formulario o informe , un campo de " cuadro de texto" calcula expresiones sino un campo "label" no lo hace.
4
Escriba el símbolo "=" para comenzar una expresión matemática . Algunas funciones relacionadas son " Sum ( ) ", que suma los valores de los campos seleccionados y "AVG ( )," con un promedio de los valores de los campos seleccionados. Algunas expresiones matemáticas simples no necesitan funciones, como "> = 0 ", para volver campos que son mayores o iguales a cero.
5
llenar la función con un identificador para indicar a Access los campos que pertenecen a esa expresión. Por ejemplo , para sumar todos los valores en el campo "Cantidad" , utilice la siguiente expresión :
= Sum ( [ Cantidad ] )
combinar varios campos utilizando otro operador y el identificador . :
= Sum ( [ Cantidad ] * [ Costo ] ) .
6
Añadir constantes a su expresión para calcular valores basados en una cantidad fija . Para el cálculo de impuesto sobre las ventas para un campo "Precio" , usar una constante para calcular el monto del impuesto en cada artículo :
[Precio ] * 0.065
7
Cambie su objeto. la vista estándar para probar su expresión y guardar la tabla , consulta, formulario o informe.