Cómo asociar metadatos con carpetas en SharePoint

SharePoint es un programa de software desarrollado por Microsoft diseñado para ayudar a las personas a manejar grandes cantidades de datos , los datos de la web , redes y documentos. El programa facilita a las empresas trabajar con datos. Los metadatos son un contenedor alternativo a las carpetas de uso frecuente para almacenar datos en los ordenadores . Se trata de datos sobre objetos y permite a los usuarios buscar datos por conocer sus atributos. Por ejemplo , cuando un usuario necesita un registro creado en el año 2005 la deuda contraída por el cliente Joey J. , un usuario podría utilizar " 2005", "deuda " o "Joey J " para encontrar los datos. SharePoint permite a los usuarios especificar los metadatos de las carpetas. La meta será entonces distribuida a todos los documentos de la carpeta . Cosas que necesitará
SharePoint
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Ir a través de la estructura de carpetas, e identificar los diferentes tipos de metadatos que se pueden incluir . Tener tantas formas diferentes de metadatos como sea posible para maximizar el número de formas en que los usuarios pueden buscar datos .
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ajustes visita. En Configuración , seleccione "Crear columna. " Esta característica le permite crear las diferentes columnas que se pueden organizar los datos en el marco .
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Rellene varias columnas con metadatos , haga clic en " acciones" destacando toda la columna , haga clic y señalando a " llenar" en la opción " rellenar hacia abajo " esté disponible. Haga clic en él .
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Ir a "acciones" y haga clic en " vista estándar ". Haga clic en " Sí". Espere a que los cambios hasta el final. Repita este proceso hasta que todos los documentos se asignan metadatos.
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Elija para mostrar todos los elementos sin carpetas .