La función de datos externos en MS Access está diseñado para reunir y consolidar datos de una variedad de programas y fuentes externas , incluyendo hojas de cálculo Microsoft Excel , documentos de Microsoft Word , archivos de texto y tablas estará con XML ( Extensible Markup Language) o HTML. Una vez que haya importado o vinculado a datos externos en Microsoft Access, puede actualizar y transferir datos entre documentos o recopilar y almacenar datos en el tiempo .
Datos externos Características
Microsoft Access se encarga de fuentes externas de datos de dos maneras : puede importar los datos externos de un documento HTML, o puede conectarse con una base de datos . Importar una tabla de datos de HTML es útil si usted no espera que cambie la información . Vincular a datos HTML es conveniente si desea mantener la base de datos Access actualiza automáticamente a medida que cambia los datos de origen . Para enlazar a HTML en una base de datos , los datos deben tener el formato de una tabla HTML en el documento.
External Data Tool
acceso es parte de el conjunto de programas Microsoft Office , y utiliza el mismo menú de cinta disposición de la barra como en otros programas de Office. Para enlazar a datos HTML , haga clic en la pestaña " datos externos " en la cinta de menú. En el grupo "Importar y Link" Herramientas, haga clic en el botón " Más" y seleccione "Documento HTML " en la lista de opciones en el menú contextual. Access abre el asistente Obtener datos externos . Tendrá que especificar la carpeta del ordenador que contiene el documento HTML al que desea vincular.
Vínculos a datos externos HTML
El asistente Obtener datos externos da que la opción de importar los datos HTML o la vinculación a ella. Para enlazar a HTML , haga clic y seleccione la opción " Enlace a un origen de datos creando una tabla vinculada " botón de radio. El acceso escanea el documento e identifica las tablas de datos dentro del documento HTML, por lo que debe seleccionar las tablas que desea importar . También debe especificar el tipo de datos de cada columna de la tabla de datos, e indicar si se debe incluir encabezados de columna en la primera fila de la tabla . El acceso también le pide que nombre a la tabla. Una vez que haya seleccionado sus preferencias en el asistente, los enlaces de acceso a la tabla de datos HTML y muestra la tabla en su base de datos.