Cómo realizar el seguimiento y analizar Mantenimiento Preventivo con MS Access o Microsoft orden de trabajo Acceso

Si usted tiene un vehículo o una flota entera , no perder de vista el mantenimiento preventivo se realiza en cada uno de sus vehículos puede ayudar a planificar el futuro de las reparaciones programadas y asegurarse de que no se olvide de las fechas importantes . También puede beneficiar a usted cuando llegue el momento de vender su vehículo, como se puede mostrar exactamente lo que el trabajo ya estaba hecho y cuándo. Con una plantilla de base de datos Access agiliza el proceso de entrar en todo, desde la descripción del servicio y el kilometraje del vehículo a la tienda donde se realizó el servicio. Instrucciones
1

Start MS Access . Haga clic en " Archivo" en la barra de herramientas superior y seleccione " Nuevo" del menú contextual. Tipo de "mantenimiento" en el cuadro de búsqueda y presiona " Enter". Seleccione la opción " Mantenimiento del vehículo" de la plantilla y haga clic en el botón " Download". La plantilla se abre como un nuevo registro de base de datos en Access.

2 Haga clic en la primera celda de la columna ID para abrir el cuadro de diálogo Detalles de gastos . Para agregar un vehículo a la lista , haga clic en la flecha desplegable en el campo de vehículos y haga clic en el botón "Editar lista" . Ingrese toda la información relevante para el vehículo. Haga clic en " Guardar y Nuevo" para agregar más vehículos. Guarde y cierre el cuadro de diálogo cuando haya terminado.
3

Seleccione el vehículo para el que desea realizar un seguimiento de mantenimiento preventivo. Introduzca información en los campos apropiados, como la fecha del servicio y el número de orden de trabajo . Haga clic en " Guardar y Nuevo" para añadir otra entrada o cerrar el diálogo.
4

Analizar el registro de mantenimiento mediante el filtrado de los registros. Haga clic en " Filtro" en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y , a continuación, seleccione las opciones que desee. Alternativamente , vaya a la pestaña "Crear" y haga clic en " Asistente para consultas " para crear una consulta que puede utilizar para ejecutar informes específicos de la base de datos . Guarde los cambios realizados antes de cerrar la base de datos haciendo clic en "Archivo " y luego " Guardar".