1 Usted puede sentirse más cómodo utilizar el correo electrónico de un nuevo programa de software.
evaluar la tecnología que ya tiene y utiliza . Si usted trata de adoptar una nueva tecnología con una curva de aprendizaje , sólo puede hacer que usted se sienta más agobiado . Piense acerca de las tecnologías que ya a su vez a todos los días para hacer las cosas , como el correo electrónico , calendarios en línea o tecnologías cotidianas reminders.These automatizados pueden ayudar a informar su decisión acerca de las herramientas de gestión del tiempo .
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Investigación diferentes tipos de herramientas y sus características . Dependiendo de su estilo de vida y sus metas, usted puede necesitar una gran variedad de herramientas de productividad , de acuerdo con Freelance Switch . Los calendarios pueden ayudar a realizar un seguimiento de los plazos básicos. Listas de tareas pendientes pueden ayudar a realizar un seguimiento de las tareas y diligencias específicas. Tecnología de gestión de proyectos puede ayudarle a concentrarse en un proyecto grande y permanente . Gestión de contactos ayuda a realizar un seguimiento de las distintas personas que usted necesita ponerse en contacto. Es posible que tenga una, algunas o todas estas herramientas.
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Tómese el tiempo para aprender la nueva tecnología. Una vez que haya seleccionado una o varias herramientas , lea la sección " Acerca de " o guías de usuario . Mientras que usted puede ser impacientes para empezar , aprender los entresijos de una nueva tecnología antes de empezar puede ahorrar tiempo en el futuro y ayudar a garantizar la eficiencia .
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Automatizar tareas menos importantes . A través de las herramientas de productividad , puede automatizar tareas tales como su presupuesto y del programa , lo que le permite pasar más tiempo trabajando en sus metas de más alto nivel . " Remember the Milk " es un programa que puede automatizar sus recordatorios de tareas diarias. Al inicio de cada semana , puede introducir todas las diligencias y los plazos para la próxima semana . Como se acerca cada plazo , " Remember the Milk " puede enviar recordatorios a su teléfono, computadora o sistema de mensajería instantánea . También se ofrecen instrucciones para cada misión . Cuando usted pasa menos energía hacer el seguimiento de muchas tareas pequeñas , puede dedicar más tiempo a otras actividades.
5 Correo electrónico recordatorios y otros servicios pueden ayudar a mantener sus tareas organizadas.
Poco a poco incorporar la tecnología de gestión del tiempo en su vida diaria . Si está trabajando en un proyecto grande con muchas otras personas , " Google Docs" le permite compartir su trabajo con muchos compañeros diferentes a la vez . Registros " Jott " Notas de enviar a través de su teléfono. Utilice nuevas herramientas gradualmente hasta que esté seguro que están ayudando a aumentar la productividad .
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control de cambios y ver si realmente están ahorrando tiempo. Si no es así, considere la posibilidad de probar una nueva herramienta.